行政办公中心水泵维保及配件采购服务项目比选邀请函

一、项目基本信息

1. 项目名称：****中心水泵维保及配件采购服务项目

2. 服务地点：****中心

3. 服务类型：年度定期巡检保养、日常故障抢修、应急处置、水泵专用配件供货及更换维修。

4. 服务周期：2026年6月23日 至2027年6月22日

5. 资金来源：财政资金

6. 服务设备范围：辖区内所有在用水泵及配套电机、控制柜、管路阀门附属设施。具体为消防用水泵2台，地下多级泵1台（高区自来水），排污泵14台，绿化水泵2台，增压泵2台，循环泵1台。共计22台。

二、维保服务工作内容及标准

（一）定期巡检保养

1. 按约定频次（每周）上门现场巡检，逐台登记设备运行参数：运行电流、工作压力、进出口压差、振动值、运行噪音、电机轴承温度、密封渗漏情况。

2. 外观及基础检查：泵体、电机底座固定、地脚螺栓紧固、管路支吊架、法兰接口、阀门启闭状态检查。

3. 联轴器检查：同轴度校正、缓冲胶垫磨损检查、间隙调整、老化破损更换。

4. 轴承及润滑：轴承状态检测、加注专用润滑脂，磨损超标免费更换（按配件清单计价）。

5. 机械密封：检查渗水、滴漏情况，老化、磨损、失效予以更换。

6. 电机及电气部分：电机绝缘电阻检测、接线端子紧固、控制柜除尘、接触器、热继电器、线路老化排查及隐患整改建议。

7. 除垢防腐：泵体及管路结垢清理、锈蚀部位除锈、刷防腐防锈漆。

8. 每次维保完成后提交纸质维保巡检记录表。

（二）故障应急抢修

1. 接到报修通知后，一般故障1小时内到场，紧急停水/设备停运故障2小时内到场处置。

2. 处置范围：水泵不出水、压力不足、异响震动、电机过载跳闸、机械密封漏水、电机烧毁、管路爆管、阀门失灵等各类故障维修。

3. 维修后试运行验收，确保工况恢复正常，出具维修工单及验收记录。

（三）质保及售后要求

1. 单次维修及更换配件质保期不少于6个月，质保期内同一部位、同一配件同类故障免费上门返修、免费更换。

2. 合同期内提供7×24小时电话咨询及报修响应。

3. 建立设备台账，逐台登记型号、维保记录。

三、配件供货范围及要求

（一）常用配件品类

各类水泵、机械密封、水泵轴承、轴套、O型密封圈、法兰垫片、联轴器缓冲垫、叶轮、泵体口环、电机风扇、风扇罩、接线盒等相关配套配件。

（二）配件质量要求

1. 所供配件为原厂正品或同规格一线品牌合格替代件，严禁翻新件、次品、三无产品。

2. 所有配件符合国家行业标准及水泵设备技术参数要求，适配原有型号直接安装使用。

3. 报价需明确标注：品牌、规格型号、材质、单位、单价、质保期限、原厂/替代说明。

四、供应商资格条件

1. 具有独立法人资格，持有有效营业执照。

2. 公司须有固定服务团队，人员稳定。

3. 具备快速配件供货渠道及仓储能力，能及时匹配各型号水泵配件。

4. 近三年无安全生产事故、无重大服务投诉、无履约不良记录。

五、报价包含范围

1. 年度维保服务费：预算金额24000元（贰万肆仟元整）；报价包含巡检人工费、常规保养工时费、差旅费、现场拆装调试、检测仪器、辅材耗材以及故障抢修的上门费、工时费、拆装费、调试费等。

2.配件费按实际发生结算，采用单价包干方式，含材料费、运输费、安装更换人工费、税费。

3. 所有报价为一次性闭口含税价，包含完成本项目全部工作内容的所有费用，无后期隐形收费。

六、响应文件要求

供应商须按以下顺序整理密封报送（纸质盖章版）：

1. 法定代表人身份证明及授权委托书；

2. 营业执照复印件；

3. 完整维保服务实施方案、应急响应方案、售后服务承诺；

4. 水泵年度维保总报价表；

5. 常用配件分项报价明细表；

6. 服务质保承诺函；

7. 联系人、联系电话、售后报修电话。

七、评审原则

1. 坚持公平、公正、公开、综合择优原则。

2. 评审综合考量：供应商实力、维保方案完整性、应急响应时效、配件质量品牌、报价合理性、售后服务及质保承诺。

3. 不采用最低价中选唯一标准，优先选择服务规范、配件正品、响应及时的供应商。

八、商务合同主要约定

1. 付款方式：□按月 □按季度 □每半年 ☑年度 验收合格后一次性结算支付。

2. 合同期内新增同类型水泵，按本次报价同标准纳入维保范围，不另行加价。

3. 所有维保作业严格遵守我方现场安全管理规定，施工安全责任由中选供应商自行承担。

4. 逾期响应、维保不到位、使用劣质配件，我方有权扣除服务费、终止合作。

九、联系方式及报送要求

采购人单位：****中心

地 址：****大街****号

联 系 人：杨瑞

联系电话：0313-***4804

比选文件下载：投标单***平台（http://****.com.cn ）完成注册并下载比选文件。

比选文件下载时间：2026年6月16日上午9时00分-2026年6月18日下午5时00分。

比选文递交时间：2026年6月22日9时00分-10时00分，逾期递交响应文件不予接收。

报送方式：纸质密封胶装成册盖章送至****大街****号****楼。