中国电建华东院博茨瓦纳塔地105MW光伏项目物流服务采购项目公开谈判采购公告

采购编号：

博茨瓦纳塔地105MW光伏项目

工程设备材料物流服务采购项目

谈判文件

采购人：中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司

采购机构：中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司

二○二六年九月

目    录

第一章  谈判邀请书

1  项目条件

2  项目概况与谈判范围

3  响应人资格要求.....................................................3

4  谈判文件的获取

5  谈判响应文件的递交

6. 谈判时间和地点

7  联系方式

8  质疑投诉渠道

9  监督机构

第二章  响应人须知

第三章 谈判商务文件

第四章 设备材料物流服务计划及要求

4.1  设备材料发运计划

4.2  设备材料物流服务要求

4.3  应完成的单据资料清单

4.4  需要物流服务的设备材料清单

第五章  谈判响应文件格式

格式1 报价文件格式

格式2 谈判响应函

格式3 法定代表人授权委托书

格式4 报价一览表

格式5 物流服务技术方案

格式5-1 运输车辆及装卸设备说明一览表

格式5-2 拟承运船舶说明一览表.........................................27

格式6 物流服务计划进度表

格式7 物流突发危险事故或设备事故的应急处置方案

格式8 技术偏离表

格式9 商务条款偏离表

格式10 资格证明文件

格式11 技术响应与说明

格式12 谈判文件要求的其他内容

格式13 华东院第三方调查问卷

格式14 道德准则

格式15 反 腐 败 政 策

格式16 响应人认为应补充的其它商务资料

格式17 响应人认为应补充的其它技术资料

格式18投标人廉政承诺书...............................................87

第一章  谈判邀请书

致             ：

1  项目条件

博茨瓦纳塔地105MW光伏项目由中国电建国际博茨瓦纳分公司总承包，项目业主TATI SOLAR (Pty) Ltd，拟以谈判方式对博茨瓦纳TATI 105MW光伏项目工程设备材料物流服务实行采购。响应人与中国电建华东勘测设计研究院有限公司进行谈判，并签订合同。

2  项目概况与性谈判范围

2.1  工程名称：博茨瓦纳塔地105MW光伏项目。

2.2  采购项目名称：博茨瓦纳塔地105MW光伏项目工程设备材料物流服务采购项目。

2.3  建设地点：博茨瓦纳首都哈博罗内东北方向约460公里处，靠近弗朗西斯敦市，南纬21°14'15.10"，东经27°45'27.42"（纬度/经度），海拔约1100米。

2.4  资金来源：总承包项目工程款。

2.5  谈判范围：

本项目采购内容为博茨瓦纳塔地105MW光伏项目工程设备材料物流服务采购项目项下的光伏组件、逆变器、箱变、主变、电缆，气象站、升压站设备，其他电气设备、备品备件、专用工具及其他工程材料、施工机具等物资的物流服务。

谈判范围包括：

(1)     中国境内的物流服务：包括但不限于在采购人供应商工厂提货装车并在港口仓库装箱或在中国主要发运港集装箱堆场接货，沿途押运护送（如需）、货物装卸车（如需）、货物短倒（如需）、临时仓储（如需）、报关报检（包含临时进出口，按采购人提供的指定抬头代为报关）、所有进出口清关单据的制作及审核、协助办理出口退税，签发清洁提单等。

光伏组件：暂定为采购人供应商负责提空箱、装箱送港及报关，响应人负责订舱。

逆变器：暂定为采购人供应商指定地点交货，由响应人负责提空箱、装箱送港及报关，并负责订舱。

箱变：同逆变器。

主变：同逆变器。

电缆：同逆变器。

其他：同逆变器。

升压站设备：同逆变器。

主变压器：3套，车船直取。

(2)     国际海运：从中国主要发运港至目的国目的港的国际海运服务，并负责目的港卸货，应为班轮直达。按采购人供应商的交付货量，提供保障足额海运舱位，采购人不接受转船、甩货等，海运周期不得超过45天。

中国主要发运港：天津、青岛、宁波、上海、张家港、太仓港。

目的国目的港：南非德班港（DURBAN PORT）或其他南非港口。

(3)     目的国内陆运输：从南非目的港至采购人指定地点（项目现场）的内陆运输服务，进口转关清关，押运护送（如需）、货物装卸（如需）、临时堆存（如需）、项目现场掏箱等。

(4)     目的国进口税费减免：本项目进口关税由业主负责。

(5)     按满足国际物流（包括长途陆运）标准的要求对工厂包装进行技术指导和检查，接受委托对货物发运期间有问题的包装进行及时整改。

(6)     项目现场押车：响应人应充分考虑恶劣天气对卸货卸车对影响，采购人不承担任何运输车辆抵达采购人指定地点前的压车费，且运输车辆抵达现场后，由响应人负责货物现场卸车掏箱工作，现场压车所产生的责任和费用由响应人全权负责。

2.5  设备发运周期要求：

2026年10月-2027年10月（预计时间，根据实际情况调整）

2.6 发货进度要求：项目执行期间，按照采购人的供应商每批次交付货量进行发运，不得少发漏发，采购人不接受分票拆票，具体发运时间见发运计划表，将根据项目实际情况进行调整。

中国发运港至项目现场的光伏组件运输进度，每批次订舱能力至少为30~50个40’HQ，高峰期不少于60个40’HQ。

本项目共计约613*40HQ，1套主变压器，目前暂定：

2.7 境外运输要求：项目执行期间，针对集装箱货物，响应人应配备足额车辆，在港口免堆期到期前将集装箱全部提出并送抵采购人指定地点（项目现场）；针对主变压器，响应人应使用合格且适用的车辆，承运主变压器的车辆应满足主变压器生产厂家在技术性和安全性上的要求。在运输前应向采购人及采购人业主提供相关文件（计算书、MOS等），获得采购人及采购人业主批准后，方可开始运输。

2.8 境外集装箱掏箱要求：项目执行期间，响应人在采购人指定地点（项目现场内）进行掏箱，应自行配备足额满足采购人及采购要求中要求的机具设备、***平台、人员，保质保量完成掏箱，在集装箱免箱期到期前将空箱返港，若产生集装箱超期使用费，由响应人负责。若在掏箱过程中产生货损，由响应人负责。光伏组件项目现场掏箱进度，平均每天掏箱10~15个40’HQ。

2.8 质量要求：合同全部责任义务按要求完成且无相关货物与本次服务有关联的质量损毁。

3        响应人资格要求

1)      必须具有中华人民共和国独立法人资格,具有ISO9000系列或等同管理体系认证证书；

2)      具有良好的银行资信和商业信誉及健全的财务会计制度，财务状况良好（须提供2022-2024年财务审计报告）。

3)      供应商是增值税一般纳税人，能开具增值税专用发票。

4)      近3年经营活动无重大违法记录，无吊销证照、责令停业等重大行政处罚，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、严重失信企业名单。

5)      具有交通部批准的“无船承运人资质（NVOCC）”和报关代理资质。

6)      企业经营期限有效期至少到2030年。

7)      响应人业绩要求，响应人需具备在近5年（2022年2026年，截止响应日前）具有与谈判项目（南非及非洲地区）类似海外EPC项目全程物流服务（即门到门的全程物流服务物，包含中国境内段，国际海运段，境外段）业绩至少3项，至少含1个单体项目合同金额不小于人民币2000万元，至少含1个单体项目响应人承运货量需大于500个集装箱，响应人需提供与相关企业、单位签订的物流服务合同及合同履行情况表。

8)      响应人在本次招采阶段所选定的响应负责人，即为项目执行期间的项目负责人，该项目负责人业绩要求同响应人业绩要求。

9)      本次采购不接受联合体报价。

4  谈判文件的获取

凡满足本邀请书规定的供应商资格要求并有意参加者，请于2026年10月 13 日17时00***平台（https://****.cn，以下简称“***平台”）回函确认是否参加本次谈判并获取采购文件，采购文件免费提供。

5  谈判响应文件的递交

谈判响应文件递交的截止时间为于2026年10月 16 日17时00分，响***平台（https://****.cn，以下简称“***平台”）上报价并在线上传响应文件（盖章扫描件）。

在上述截止时间前未完成在线报价并递交报价响应文件的将视为放弃本次报价，逾期递交的报价响应文件，采购人将不予接收。

6. 谈判时间和地点

谈判时间和地点另行通知。

7  联系方式

采购人：中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司

地址：浙****路****号     邮编：311122

联系人：杨工           

电话：0571-****6454

邮箱：ya****@****.com

8  监督及质疑投诉渠道

质疑与投诉请联系：

电话：0571-****8184，邮箱：__****@****.com

电话：0571-****8172，邮箱：__****@****.com

中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司（签章）

2026年9月 20 日

第二章  响应人须知

响应人须知前附表

2.1  谈判费用和语言文字

2.1.1  竞谈费用

不论竞谈结果如何，响应人参与本次竞谈，包括现场踏勘、组织编写和提交竞谈响应文件及竞谈过程中的一切费用均由响应人自理。

2.1.2  语言文字

在竞谈阶段响应文件及响应人与采购人之间有关竞谈的来往函件及文件，均应采用中文书写，在工程实施阶段，中标人提供的相关单证资料均采用中英文两种文字、或按照货物物流进出口相关要求提交。

2.2  谈判

2.2.1  谈判文件的组成

谈判文件包括下表所列文件：

2.2.2  谈判文件的澄清

所有响应人对谈判文件提出的任何要求进行澄清的问题，均需采用书面形式（包括信函、特快专递、签字确认的传真，下同）通知采购人，采购人将以书面的形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个响应人，答复中包括所有提问的问题，但不包括问题的来源。

2.2.3  谈判文件的修改

(1)  在递交竞谈响应文件截止日期3天前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动或在解答响应人提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。

(2)  谈判文件的修改将以书面形式通知所有响应人，响应人在每一次收到谈判文件的修改通知书后应以书面形式通知采购人并确认，该修改为谈判文件的组成部分。

2.3  谈判响应文件的编制

2.3.1  竞谈响应文件的组成 

响应人编写的竞谈响应文件应包括下列部分：

1)         报价文件格式

2)         谈判响应函

3)         法定代表人授权委托书

4)         报价一览表

5)         物流服务技术方案

6)         物流服务计划进度表

7)         物流突发危险事故或设备事故的应急处置方案

8)         技术偏离表 

9)         商务条款偏离表

10)     资格证明文件（需包含近5年博茨瓦纳或非洲区域电力行业项目业绩）

11)     技术响应与说明

12)     谈判文件要求的其他内容（船东支持函）

13)     华东院第三方调查问卷

14)     道德标准

15)     反腐败政策

16)     响应人认为应补充的其它商务资料

17)     响应人认为应补充的其它技术资料

18)     投标人廉政承诺书

2.3.2  竞谈报价

(1)  项目货物主要光伏组件、逆变器、箱变、电缆及升压站设备等，以集装箱为主，均采用先国际海运后内陆运输运抵项目现场, 响应人应在报价单上标明本采购项目设备材料的分段物流单价。

(2)  关于报价的其他说明：

A. 以上报价含运输工具租赁使用（包括车辆、为运输加固的必要构件与安装工具）。

B. 含工厂包装的技术指导与检查、整改修复（如有需要）；装卸及装卸指导（含工厂装车指导、发运港装卸、现场卸车指导）；出口商检单证申请及换领、出口报关（含临时进出口）、办理货物进口税费减免、所有进出口单证制作、组织协调管理等一切费用。

C. 协助采购人办理出口退税。响应人免费协助采购人办理退税事宜，并承担无故拖延或不及时提供资料和配合给采购人造成的损失。出口退税归采购人所有。

D. 以上报价还包括响应人设备安全质量事故的应急处置费用以及其他所有物流突发事故应急处置费用。

(3)  所有响应人的竞谈响应报价的单价在合同执行过程中是封顶单价，但合同洽谈期，采购人有权按照实际情况对合同范围进行调整，响应人必须予以承诺。响应人按可调价格报价或有选择报价都将被认为报价不唯一的竞谈响应文件而作为非响应性竞谈被拒绝。

(4)  对于响应人为完成采购项目设备材料物流服务所必需却没有单独列项和报价的服务工作内容以及必需配合使用的工具、设备租赁使用等的费用，以及为完成本合同责任与义务所需的其他所需费用等，采购人均视为已包含在竞谈响应报价总价中。

(5)  本项目报价以美元报价，境内物流费用及境外物流费用均以美元支付。

2.3.3  响应人提交的竞谈响应资格、设备合格的相关文件

响应人应提交证明其有资格参加竞谈和中标后有能力履行合同的文件，并作为其竞谈响应文件的一部分。

(1)  响应人竞谈时应提交的符合性的证明文件应满足第一章要求。响应人应提供银行在递交响应文件日前三个月内开具的资信证明的原件或该原件的复印件。

(2)  证明设备及服务合格和符合谈判文件规定的文件。这些文件可以是文字资料、图样和数据，它包括：

1)  合作的代理报关行、报检行资质，以及所属报检员、报关员的资质证书；

2)  证明有物流服务能力的技术条件，即境内外车辆、海运货船的规格、船舶吊装能力、工作状态、已运用的年限或里程（船龄）、寿命里程或年限；

3)  对照谈判文件要求，逐条说明所提供服务已对采购人的要求做了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。对于有参数要求的运输设备，响应人必须提供所投入服务设备的具体参数值。

2.3.4 资格审查资料

(1) “响应人概况”应附谈判文件第一章所列资格文件复印件，包括响应人营业执照副本及其年检合格的证明材料、运营资格资质证书副本、质量体系文件等材料的复印件。

(2) “近年财务状况表”应附近三年（2023、2024及2025年）经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书且经响应人盖公司章的复印件。

(3) “业绩及正在执行的供货合同项目表”应附2024年以来相应项目的中标通知书和（或）合同协议书的复印件，每张表格只填写一个项目，并标明序号。

(4)博茨瓦纳或非洲区域电力行业项目业绩（特别是协助办理税费减免的经验）。

(5) “近年发生的诉讼及仲裁情况”应说明2022、2023及2024年相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件。

2.3.5  竞谈响应文件的编制

(1)  响应文件应严格按本卷第五章要求的格式进行编写。

(2)  响应人应递交可编辑的的电子版竞谈文件1份（U盘），响应文件的电子版中所有文本文件和表格均分别采用Microsoft Word和Microsoft Excel编辑。

(3)  响应文件应由响应人的法定代表人或其授权代表签名，并应按规定加盖响应人的单位公章。如果是授权代表签字，则应附有法定代表人的授权委托书。

(4)  填写响应文件时，如有修改，则应由响应人的法人代表或其授权代表在修改处签名或盖章。除没有修改过的印刷文献资料外，响应文件的每一页均应由签署竞谈文件的人员小签。

2.3.6  响应文件的递交

(1) 递交响应文件截止时间：同谈判邀请书。

(2)  递交响应文件的地点：同谈判邀请书。

(3)  响应人所递交的竞谈响应文件一律不予退还。

(4)  响应文件递交具体要求见响应人须知前附表规定。

2.3.7  响应文件的修改和撤回

递交竞谈响应文件截止时间前，响应人可以修正、补充或撤回已送达的响应文件，并须在竞谈截止时间前按第2.3.6条规定的递交。

2.4  谈判与评审

2.4.1 组建谈判小组

(1)  谈判小组由采购人组建。

(2)  谈判会议全过程由采购人代表主持。

2.4.2 谈判程序

   (1)  对响应人参与谈判活动的法人代表或授权人进行身份验证。

   (2)  谈判小组组织资格性和符合性审查合格的响应人参加谈判。

   (3)  谈判小组分别组织响应人进行最终报价，密封要求同谈判邀请书。

   (4)  谈判小组推荐中标候选人。

2.4.3 评标

本次评标采用经评审的最低投标价法。

2.5  合同授予

2.5.1  合同授予原则

采购人将把合同授予符合下述要求的响应人：

(1)  响应人满足谈判文件要求；

(2)  按评审规则产生的中标人。

（3）以项目业主批复意见为准。

2.5.2  采购人在授标时保留的权利

(1)  采购人在授予合同时有权对合同非实质性条款进行增减或变更；

(2)  在谈判文件约定的服务方式下，采购人在授予合同时有权在采购范围内要求响应人对所提供物流服务设备数量及相关服务予以增加或减少或调整，以满足采购人的设备材料物流服务要求，响应人不得调整任何单价或其他实质性条款。

2.5.3 合同的签订

采购人与中标人协商签订书面合同，中标人应与采购人在收到中标通知后30天内完成合同签订，否则视为自动放弃中标资格。

2.5.4  履约保函

(1)  中标人应在合同签字盖章后叁拾（30）天内，向甲方提交履约保函，金额为合同总金额的15%。履约保函有效期至业主方签发临时验收证书（Provisional Acceptance Certificate/Taking Over Certificate）后30天内无息退还（扣除违约金、罚金）。

(2)  逾期或提交的履约保函不符合要求的，则该中标人将被视为合同违约，采购人有权解除合同，给采购人造成的损失，中标人还应予赔偿。

2.6  纪律和监督

(1)  采购人不得泄漏竞谈活动中应当保密的情况和资料，不得与响应人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。

(2)  响应人不得相互串通竞谈或者与采购人串通竞谈，不得向采购人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义竞谈或者以其他方式弄虚作假骗取中标；响应人不得以任何方式干扰、影响评标工作。

(3)  评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对竞谈响应文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。

第三章  评审方法（经评审的最低投标价法）

一、总则

1. 谈判工作由谈判小组负责。谈判小组由采购人代表和有关技术、经济、法律等方面的专家组成，且由5人及以上单数组成。

2.（实质性要求）谈判过程独立、保密，响应人非法干预谈判过程的，其响应文件作为无效处理。

二、评审程序

1. 资格及符合性审查

1.1谈判小组应依据法律法规和谈判文件的规定，对响应文件是否按照规定要求提供资格性证明材料、是否属于禁止参加谈判的响应人等进行审查，以确定响应人是否具备谈判资格。

1.2资格审查结束后，谈判小组应依据谈判文件规定的所有实质性要求（技术和商务），对符合资格的响应文件进行有效性、完整性和响应程度审查，以确定参加谈判的响应人名单。

1.3 通过资格审查的响应人不足2家的，终止本次采购活动，并发布终止采购活动公告。

2. 技术和商务评审

2.1按照谈判文件要求，审查响应人所报货物的规格、参数、质量、数量、样品及相关服务等，记录实质性响应、技术偏离等事项，进行技术部分评审。

2.2按照谈判文件要求，审查响应人的报价、业绩等，记录相关事项，进行商务部分评审。

3. 谈判

3.1谈判小组所有成员集中与单一响应人分别进行一轮或多轮谈判。在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动谈判文件的技术、服务要求以及合同草案条款。

3.2谈判过程中，谈判文件变动的，响应人应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字并加盖公章。谈判过程中，响应人根据谈判情况自行决定变更其响应文件的，谈判小组不得拒绝，并应当给予响应人必要的时间，但是响应人变更其响应文件，应当以有利于满足谈判文件要求为原则，不得变更为不利于满足谈判文件规定，否则，其响应文件作为无效处理。

3.3谈判过程中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他响应人的技术资料、价格和其他信息。谈判小组发现或者知晓响应人存在违法、违纪行为的，谈判小组应当将该响应人淘汰，不允许其提交最后报价。

4. 最后报价

4.1谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组将要求所有实质性响应的响应人在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的响应人不得少于2家。或谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由响应人提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组将按照少数服从多数的原则投票推荐1家以上响应人的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。

4.2谈判结束后，若有两轮以上报价的，在未提高响应文件中承诺的产品及其服务质量的情况下，响应人最后报价不得高于对该项目之前的报价，否则，谈判小组应当对其响应文件按无效处理，并书面告知响应人，说明理由。

4.3响应人最后报价应当由法定代表人本人或其授权代表签字确认并加盖公章。最后报价是响应人响应文件的有效组成部分。

4.4最后报价中的算术错误将按以下方法修正：响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。如果小写、大写金额和单价、总价金额出现明显文字错误，按照澄清、说明或者更正程序先纠正错误后，再行修正。对不同语言文字响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

5. 推荐中标候选人

谈判小组应当有效报价人的报价由低到高顺序推荐1家成交候选报价人。本项目预计800*40‘HQ和3套主变压器，全程物流总价最低的响应人承运本项目全程物流工作。

6. 澄清、说明

6.1谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求响应人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。响应人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

6.2谈判小组要求响应人澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。响应人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人本人或其授权代表签字并加盖公章。

7. 终止采购

出现下列情形之一的，采购人应当终止谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

(1)  因情况变化，不再符合规定的谈判采购方式适用情形的；

(2)  出现影响采购公正的违法、违规行为的；

(3)  因采购需求发生变更，当前采购方式和采购内容不再适用；

(4)  在采购过程中符合要求的响应人或者报价未超过最高限价的响应人不足2家的。

终止采购活动，采购人不向响应人支付任何补偿费用。

第四章 谈判商务文件

详见“附件1  谈判商务文件”。

第五章 设备材料物流服务计划及要求

4.1  设备材料发运计划

详见“附件2 设备材料发运计划”。

特别说明：

1. 采购人不接受转船、分票拆票。
2. 因业主按里程碑支付进度款，采购人在货到项目现场后相应运费需有45天的支付账期。
3. 代为办理普惠制原产地证书（如有）。
4. 项目发运计划仅供响应人参考，项目执行期间批次货物货量、发运港、预估交货日期、预估发运日期将根据实际情况调整，响应人不得因上述调整改变单价。

4.2  设备材料物流服务要求

4.2.1  概  述 

(1)  响应人具有本文件所要求服务项目的资格和能力，并对其服务的质量及结果负责；

(2)  响应人所提供的运输设备及其相应的工具和构件应安全可靠，并满足物流服务要求；

(3)  响应人负责承诺对本项目服务全过程的安全负责，包括设备材料及人员；

(4)  项目现场交通运输条件以及目的港口至项目现场交通运输线路的基本情况，由响应人自行负责收集、整理和使用；

(5)  采购人不对所使用的与项目现场交通运输条件、沿途各口岸至项目现场运输道路条件相关的资料信息的正确性和准确性负责。

4.2.2  服务范围及要求

(1) 响应人提供服务的范围见第一章2.4；

(2) 响应人须编制满足谈判服务项目的物流服务技术方案（谈判文件格式4）和物流突发危险事故或设备事故的应急处置方案（谈判格式7）；

(3)  响应人提供服务工具的数量、规格和装载能力（包括车辆和船舶）必须满足物流计划和采购人业主保险的双重要求，海运船舶还必须具有与装载货物相应的吊装能力，以满足出口港装船和进口码头卸货要求；

(4)  所有物流货物的进口清关须请熟悉当地清关业务的清关代理公司办理，响应人需将该代理公司基本情况向采购人提供并报告，包括公司规模（资产及人员）、管理机构、资质及业绩（2022年至今）等；

(5)  本次采购服务范围内的所有许可；

(6)  免费向采购人提供与货物进出口贸易、出口退税相关的咨询服务；

(7)  本项目服务质量保证期为全部服务内容按要求完成、且无相关设备材料与本次服务有关联的质量损毁及保险等纠纷。

4.3  应完成的单据资料清单

响应人须制作完成的单据包括单不限于提供下列内容，数量按照满足国际物流相关管理要求为准，内容单据的语言文字要求。

1. 代理报关委托书：协助采购人制作；
2. 代理报检委托书：协助采购人制作；
3. 商检换证凭单：督促并协助供货分包商工厂商检，并负责出口海关报验及通关单换取；
4. 出口报关资料；用于出口报关的全套资料；
5. 订舱委托书；
6. 进口清关资料：用于进口清关的全套资料；
7. 箱单和装箱单：除响应人负责包装拼箱的箱单必须制作以外，还应对工厂包装的箱单进行指导和检查核对，并对其正确性和符合性负责；包括出口报关用装箱单和进口用装箱单；
8. 出口商品编码归类；
9. 普惠制原产地证书（如有）：协助采购人办理；
10. 海运提单；
11. 出口退税单据：报关完毕后的一个月内将海关核销的报关单和核销单及时退给采购人，如果采购人需要，并协助办理出口退税；
12. 路勘报告（中国境内出口口岸至项目现场，应包含路改方案）；
13. 目的港口岸批次进口税费减免所需的相关文件。

4.4  需要物流服务的设备材料清单

详见“附件3 设备材料清单”。

第六章  谈判响应文件格式

格式1 报价文件格式

博茨瓦纳塔地105MW光伏项目

工程设备材料物流服务采购项目

谈判响应文件

（报价文件）

响应人：公司名称

2026年 月 日

格式2 谈判响应函

致：中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司

根据博茨瓦纳塔地105MW光伏项目工程设备材料物流服务采购项目工程设备材料物流服务采购项目谈判采购的谈判邀请（编号），本文签署人（姓名、职务）经正式授权并代表谈判响应人（谈判响应人名称、地址）提交下列文件正本一份和副本一份。

(1)  全程物流费用报价单

(2)  全程物流运输方案

(3)  全程物流运输计划

(4)  路线勘测报告和道路改造方案和计划

(5)  物流突发危险事故或设备事故的应急处置方案；

(6)  技术条款偏离表；

(7)  商务条款偏离表；

(8)  法定代表人授权书；

(9)  按谈判文件响应人须知和物流服务要求提供的有关文件。

在此，签字代表宣布同意并承诺下列各项：

1)  所附报价表中规定的应提交的含税预估总价为：美元（用大小写分别表示）;

2)  响应人将按谈判文件的规定履行合同全部责任和义务；

3)  响应人已详细审阅全部谈判文件，包括修改文件、附件和全部参考资料，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；

4)  响应有效期为自递交竞谈响应文件日起90日历日；

5)  我方承诺，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是采购人的附属机构；

6)  与本竞谈有关的一切正式往来电函请寄下列通讯地址：

地    址：：                     邮  编：                                

电    话：                       传  真：                                

邮箱地址：

响应人代表姓名：公司名称

签       名：                 手  机：             

响应人名称：公司名称   

公  司  章：                           

日      期：2026年  月  日   

格式3 法定代表人授权委托书

本人（姓名）系（响应人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改谈判响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：自委托之日起至投标有效期止。

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明、委托代理人身份证明

响应人：公司名称

法定代表人：                               （签字）

身份证号码：                                    

委托代理人：                                   （签字）

身份证号码：                            附身份证复印件

授权日期：     年    月    日

格式4 报价一览表

见附件4 全程物流费用报价表。

格式5 物流服务技术方案

(1)  响应人按照谈判文件提供的物流设备材料规格、数量（重量/体积）和计划要求，编制物流服务技术方案。要求方案科学、合理、经济可行，有针对性，所使用设备性能稳定可靠、无病患；

(2)  列明满足谈判文件要求的所有货物的境内公路运输计划（车辆资源）、集港时间、短倒仓储、港口吊装设备的使用、船舶规范等； 

(3)  提供国内及属地合作单位基本情况，包括公司名称、注册资本金、经营资质及范围、近3年业绩、车辆资源以及在本项目中承担的工作；

(5)  列明目的国目的港到项目现场的陆运及路勘报告。境外物流组织方式、投入使用的运输工具、运输能力，特别说明运输车辆和大件驾驶员是当地分包提供还是自有；

(7)  满足本次运输超重、超大设备所需的道路护警安排；

(8)  不管响应人是否进行现场踏勘，采购人不对响应人所使用的与项目现场交通运输条件、沿途各口岸和至项目现场运输道路条件相关的资料信息的正确性和准确性负责；

(9)  列明响应人在谈判文件工作范围应完成的所有进出口、退税单证清单；

(10)  保险方案包括提供承包单位资质、业绩，保险范围、险种、免赔额，理赔方案、程序等等，以供采购人参考；

(11)  物流服务需要说明的其他事项。

格式5-1运输车辆及装卸设备说明一览表

响应人名称：                                          

编号：                             

序号	设备名称、品牌	主要性能、规格	数量	载重量（t）	允许装载最大容积 （m3）	寿命期容许行程或年限（km/年）	实际运行行程或年限（km/年）	所有方式（资产所有方式）租赁/自有资产	拟投入使用路段（境内/境外）	备注

    注：包括主要运输车辆及装卸设备。

响应人法人/法人授权代表签字：

日          期：

公   司     章：

格式5-2 拟承运船舶说明一览表

响应人名称：                                             编号：

响应人法人/法人授权代表签字：

日          期：

公   司     章：

格式6 物流服务计划进度表

见附件2 设备材料运输计划。

格式7 物流突发危险事故或设备事故的应急处置方案

该方案包括设备一旦出现故障的应对方案、也包括安全事件的应急处置方案。方案编制应该科学、合理，有针对性和可操作性。

响应人法人/法人授权代表签字：公司名称

日          期：

公    司    章：

格式8 技术偏离表

响应人名称：                                     编号：                                          

序号	谈判文件条目号	竞谈要求	竞谈响应	偏离说明

 响应人法人/法人授权代表签字：

日          期：

公    司    章：

格式9 商务条款偏离表

响应人名称：                                             编号：                                

序号	谈判文件条目号	竞谈要求	竞谈响应	偏离说明

响应人法人/法人授权代表签字：

日          期：

公    司    章：

格式10 资格证明文件

按谈判文件相关要求填写并附各证明文件复印件

目   录

总则

格式10-1  关于资格的陈述书

格式10-2  响应人概况

格式10-3  物流服务单位资格证明资料（包括营业执照副本、年检合格证明、一级货代资质证书、交通部颁发的运输许可、无船承运人资质（NVOCC）等复印件、近三年（2022-2024）财务状况以及船公司近三年的财务报表、银行资信等级证明）

格式10-4  业绩及正在执行的供货合同项目表

格式10-5  拟投入本项目的主要人员

格式10-6  保证书

格式10-7  近3年（2022-2024）发生的诉讼及仲裁情况（应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件。）或行业提出的无相关诉讼等证明文件。

总    则

1、作为本次设备材料物流服务采购谈判的响应人应填写并提交以下所附格式10-1、10-2、10-3、10-4、10-5、10-6、10-7及其它响应人认为有助于其中标的有关资料。

2、所附格式中所要求的资料和问题都应给予确定的回答。

3、响应人应对其提交的资格文件、所作声明和对有关问题的回答的真实性和准确性负责。

4、采购人将审查响应人提交的资格文件以确定响应人的符合性及具有履行本合同的能力。

5、响应人提交的资格文件将被保密，作为响应文件的组成部分将不予退还。

格式10-1  关于资格的陈述书

致：中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司

    鉴于贵司于2026年X月XX日发出的谈判邀请书，本文件签署人愿意参加在谈判文件中所规定的乌兹别克斯坦100MW风电项目工程设备材料物流服务采购项目工程设备材料物流服务采购的竞谈，并愿意提交下列文件，并承诺所有陈述是真实的和正确的。

随附上我方银行                           （银行名称）的证明信。

响应人的名称和地址                    法定代表人或委托代理人的签名

名称                                   签名                                                

地址                                   印刷体姓名                                     

法定代表人                             日  期                                             

电话                                  职  务                                                

传真                                   电  话                                                 

网址                                   传  真                                                  e-mail                               e-mail                         

格式10-2  响应人概况

1、   响应人名称及其他：

公司法定名称                                                                                                

法定代表人                                                                                                    

电话                                  传真                                                               

e-mail                                网址                                                       

联系人                                职务                                                                       

2、   公司组织：

A. 组织机构

B. 管理人员：

总裁（或董事长）                                                                                           

总经理                                                                                                               

财务经理                                                                                                          

本项目经理                                                                                                      

船      长：                                                

3、   公司建立或合营的业务（日期和地点）：                                                                                       

4、   目前经营方式起始于：                                                                                                     

5、   公司净资产（人民币）：                                                                                                  

6、   通常分包给其他承包商的工作：                                                                                            

正在执行或已承接的合同总价：                                              （包含营业执照（企业资质）、质量/环境/职业健康管理体系认证证书、相应授权书（若有）、近三年财务审计报告等响应人应提交的全部信息文件）

格式10-3  物流服务单位资格证明资料

1、    单位信息和财务资信资料

A. 单位名称                                                                  

B. 总部地址                                                                    

  电话/电传/传真号码                                                   

C. 创建时间和注册登记时间   提供企业法人营业执照 

D. 近三年的资产负债表、损益表和现金流量表及社会中介机构财务审计报告，财务报表经审计单位盖章方为有效、银行资信证明和银行资信等级证书。

2、    资质条件和其它资料

A、包括营业执照副本、年检合格证明、一级货代资质证书、交通部颁发的道路运输许可、无船承运人资质（NVOCC）以及综合物流服务资质等复印件；

B.、正在执行的项目、投入的运输设备能力、雇员人数；

C、从其它服务商租赁的设备、分包的项目：

  名称和地址                      ；拟提供的设备和服务                                                  

3、    其它资料（年表，组织机构，体制等）

响应人法人/法人授权代表签字：

日          期：

公   司     章：

格式10-4  业绩及正在执行的合同项目表

序号	合同名称	项目描述	合同金额	合同开工日期	货物物流规模	备注
1
2
3
4
…	…….	………

注：应提供合同业绩证明文件复印件，原件备查。

法定代表人或委托代理人：（签字）

日    期：    年    月    日

格式10-5  拟投入本项目的主要人员

1、姓名：                        2、年龄：                                    

3、学历及学位：                                                                                         

   专业或特长：                                                                                       

4、最近十年的工作经历：                                                                                    

5、所服务项目的经验

A 项目名称：                                                                                         

B 运输方式：                                                                              

C 发运港/目的港：                    /                     

D 参与项目的岗位、所承担的工作及时间：                                     

E 其他有特殊意义的内容：                                                                 

F 如果中标，建议在本合同项下的工作中担任的职务及主要负责的

工作描述：                                          

响应人法人/法人授权代表签字：

日          期：

公   司     章：

格式10-6  保证书

致：中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司

本签字人在检查了以上所递交的资格文件后，特作如下申明：

1  立此保证书以担保所提交一切资料的真实性和准确性。

2  无条件地接受采购人对资格审查所作出的决定。

3  委托并请求银行提供采购人为证实这些陈述或有关我方能力和信誉所必需的任何有关资料。所附的支持本申请的证明信开自        （响应人银行名称） 

4  如果公司的技术、财务状况和履行合同的能力，在授标后至签订合同前发生了变化，承诺将此情况及时告知采购人，并接受采购人根据此变化后的情况更改原资格审查时所作出的决定。

5  如果需要更进一步的资格资料，我方愿意按招采购人要求提交任何相关资料，并保证资料的真实性和准确性。 

响应人法人/法人授权代表签字：

日          期：

公   司     章：

格式10-7  近年发生的诉讼和仲裁情况

响应人对2023、2024及2025年相关情况予以说明。提供行业证明文件（如有）。

响应人法人/法人授权代表签字：

日          期：

公   司     章：

格式11 技术响应与说明

（响应人依据第二、三、四、五、六、七章并视响应人需要自行编写）

响应人法人/法人授权代表签字：

日          期：

公   司     章：

格式12 谈判文件要求的其他内容

本节由响应人根据本项目工作范围与特性自行编制，但至少应该说明在中标后拟将服务合同中的非主要部分进行分包工作内容。

响应人法人/法人授权代表签字：

日          期：

公   司     章：

格式13 华东院第三方调查问卷

HDEC Third Party Questionnaire

POWERCHINA HUADONG ENGINEERING CORPORATION LIMITED

中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司

THIRD PARTY

DUE DILIGENCE PROCEDURE

第三方尽职调查程序

Questionnaire

调查问卷

格式14 道德准则

CODE OF ETHICS

CHAPTER I

第一章

INTRODUCTION & POLICY STATEMENT

序言及政策声明

POWERCHINA HUADONG ENGINEERING CORPORATION LIMITED (HDEC or the Company) continued success and global growth can only be maintained and guided by our Core Values of Responsibility, Innovation, Integrity and Win-Win. When we individually and collectively conduct ourselves honestly, fairly, responsibly, and with integrity in all of our relations internally and externally, we honor these values and HDEC’s focus on people and harmony. At HDEC, ethics and integrity compliance must be inherent in everything we do, without exception or equivocation. This Code of Ethics defines and guides HDEC’s commitment to maintaining and fostering, and being recognized both in China and globally as, an ethical company.

中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司（以下简称“华东院”或“公司”）坚信，只有保持和奉行公司的核心价值理念——负责、高效、最好，公司才能够取得不断的成功和全球发展。无论作为个人或集体，对企业内部关系还是对外部关系，我们都本着诚信、公正和负责任的态度规范自己的行为，尊重上述核心价值理念并努力打造“干干净净做事、清清白白做人”的廉洁奉公理念。公司要求员工的任何行为都必须毫无例外的符合道德和诚信要求。本《道德准则》旨在明确并指导公司的道德建设，使华东院成为中国及全球范围内公认的有道德的企业。

Therefore, all employees must act in accordance with the Code of Ethics and actively embrace its values, principles, and rules. We are committed to complying with the law wherever we do business and to adhering to our own high ethical standards. No employee may compromise our ethical principles and rules, and no objectives should be imposed or accepted if they can be achieved only by compromising these ethical principles.

因此，全体员工必须遵守本《道德准则》，积极践行其理念、原则和规定。无论在哪里开展业务，我们都承诺严格遵守当地法律，并坚持公司的高道德标准。任何员工均不得违背公司的道德原则和规定，不得在有悖于这些道德原则的前提下去达到任何目的。

Each and every employee must deal fairly with the Company’s customers, suppliers, contractors and other business partners, competitors, and employees must not seek to take

advantage of another through manipulation, corruption, concealment, abuse of privileged information, misrepresentation of material facts, or any other unfair dealing practices. Simply put, corruption, fraud, and dishonesty have no place at HDEC.

公司员工必须公平公正地对待公司的客户、供应商、承包商、其他业务合作伙伴和竞争对手，不得通过违规操作、腐败、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或其他不正当行为等谋求相对于其他公司的竞争优势。简而言之，公司不容许腐败、欺诈和不诚实行为。

Any violation of the Code of Ethics is a serious matter that could have damaging consequences for us all individually and collectively and could seriously harm HDEC’s reputation as an ethical and reliable business partner. If you have any ethical concerns or are aware of improper conduct, you are required to report it through appropriate channels as indicated in HDEC’s compliance policies and procedures.

任何违反本《道德准则》的行为都是一种严重事件，可能会对公司、个人或集体造成破坏性后果，并严重损害华东院作为守道德和可信赖的业务合作伙伴的声誉。如果您有任何道德方面的疑虑，或知晓任何不当行为，您必须通过华东院合规政策和程序规定的适当渠道进行报告。

Please read this Code of Ethics carefully. We recognize that ethics, integrity, and workplace policies and procedures cannot cover every situation that may arise, but the core values we embrace here should always apply.

请仔细阅读本《道德准则》。我们承认上述道德规范、诚信要求和工作场所政策和程序并不能涵盖可能发生的所有情况，但我们奉行的核心价值观在任何场合下都是适用的。

CHAPTER II

第二章

IMPLEMENTATION

实施

1. Purpose

一 、 目 的

This Code of Ethics is intended to clearly and openly set forth the ethical principles that govern all HDEC operations, including the operations of all HDEC subsidiaries and affiliates. It serves not only to provide rules and guidance to employees, but as a public commitment by HDEC to embrace its highest ethical aims and implement them in its daily operations around the globe.

本《道德准则》旨在明确且公开地提出指导华东院及其子公司和关联公司所有业务的道德准则。它不仅是员工行为的准则和指南，同时也是华东院在全球日常经营活动中奉行最高道德标准的公开承诺。

1. Scope

二、 适用范围

All employees are required to be fully aware of and follow closely the Code of Ethics – as well as all HDEC policies and procedures that apply to their position and job activities.

所有员工都应充分了解并遵守本《道德准则》以及适用于其岗位和工作内容的所有华东院的政策和程序。

The Code of Ethics applies to all employees of HDEC, including all HDEC subsidiaries, and all business partners who are also expected to adhere to this Code of Ethics in all of their dealings with or on behalf of HDEC. All employees are personally responsible for ensuring that their conduct and that of those reporting to them comply with this Code of Ethics and all applicable laws, regulations, and policies.

本《道德准则》适用于华东院所有员工，华东院的所有子公司以及与华东院有业务往来或代表华东院从事业务活动的所有业务合作伙伴。所有员工都有责任确保自身的行为和下属工作人员的行为符合本《道德准则》以及有关法律、法规和政策的要求。

Any employee who fails to comply with the Code of Ethics shall be subject to disciplinary measures, which may include the termination of his/her employment.

未遵守本《道德准则》的员工将受到纪律处分，包括解除劳动合同。

1. Administration

三 、 管 理

This Code of Ethics shall be administered by HDEC’s Compliance Department and shall be under the overall supervision and responsibility of the Board of Directors. The Legal and Audit Department will coordinate with other relevant Company bodies. Any questions and further information on this Code of Ethics should be directed to the Legal and Audit Department or to a line manager. If a compliance-related question or concern is directed to a line manager, it shall be the line manager’s responsibility to inform and consult with the Legal and Audit Department, even if the matter has been resolved. Compliance with the Code of Ethics and relevant compliance policies and procedures shall be checked regularly by the Legal and Audit Department, who shall submit its findings to the Compliance Steering Group.

本《道德准则》由华东院法务与审计部解释，并接受公司董事会的全面监督和指导。

法务与审计部负责与公司其他相关部门或机构协调。任何与《道德准则》有关的问题或其它信息，应报法务与审计部或业务负责人处理。对于报请业务负责人处理的问题或疑虑，无论解决与否，业务负责人应通知法务与审计部并征求其意见。法务与审计部应对《道德准则》的执行情况进行定期检查，并应将检查结果提交至合规管理委员会。

CHAPTER III

第三章

USING THE CODE OF ETHICS

本《道德准则》的应用

The Code of Ethics encapsulates our Core Values and serves as a guide to our standards and expectations. It does not replace specific policies and procedures that may cover the rules and principles of conduct summarized in this document. All employees must refer to these policies and procedures, as well as to any relevant operational rules, relevant to their responsibilities.

本《道德准则》概括了公司的核心价值理念，是指导我们实现预定标准和期望的指南。本《道德准则》并不能取代华东院各领域的具体政策和程序。所有员工在遵守本《道德准则》的同时，也必须遵守这些政策和程序以及与其工作职责有关的操作规程。

Because no set of policies can address every possible situation, employees should use these principles to guide them in their daily activities. When facing a difficult decision, always ask yourself:

鉴于没有任何政策可以解决可能发生的所有问题，员工应使用这些原则指导他们的日常活动。当难以做出决定时，应自问：

      Am I following the law?

      我是否遵守了法律？

      Am I following HDEC ethical, integrity, and workplace policies and procedures?

      我是否遵守了华东院的道德规范、诚信要求和工作场所政策和程序？

      Am I risking my reputation or HDEC’s reputation?

      我是否会使我的名誉或华东院的声誉受损？

      Am I staying true to HDEC’s values of Responsibility, Efficiency, Excellence

      我是否践行了华东院负责、高效、最好的核心价值理念和“干干净净做事、清清白白做人”的廉洁奉公理念？

If, after asking these questions, you have any doubts or questions, ask the Legal and Audit Department for guidance regarding any ethical or integrity concern or policy or, if that is not

feasible at the time or if the question relates to a workplace concern or policy, ask your line manager.

在自问过上述问题后，如果您还有任何疑虑或问题，请向法务与审计部寻求有关道德或诚信问题或政策的指导，在不便联系法务与审计部或者您的问题与您的工作场所或其政策有关的情形下，也可以向您部门的业务负责人寻求指导。

1. Leadership

一 、 领 导 力

Managers’ responsibilities go beyond those of other employees. They must actively promote the Code of Ethics and our Core Values in the workplace, showing commitment through their actions. Managers are directly charged with demonstrating that HDEC puts ethical compliance first in everything we do. They must be vigilant in preventing, detecting, and responding to any violation and protecting employees who report violations.

管理者的责任远高于其他员工。他们必须身体力行，在工作场所积极倡导本《道德准则》和公司核心价值理念。管理者对保证公司在业务活动中全面落实上述《道德准则》负有直接责任，必须注意防范、及时发现并处理任何违规行为，并保护举报违规行为的员工。

1. Guidance and Reporting

二、 指导与汇报

Your line managers and the Legal and Audit Department are important resources you should consult whenever you have questions about this Code of Ethics or any legal or ethical concern. Please do not hesitate to seek guidance.

如您对本《道德准则》或任何法律或道德问题存在疑问，自身所在部门业务负责人和法务与审计部将是您进行咨询的重要渠道，请随时寻求指导。

Evidence of actual or suspected violations of the Code of Ethics must be reported to the Legal and Audit Department, or in accordance with Company policies and procedures, your line managers or other designated departments.

任何违反或涉嫌违反本《道德准则》的证据必须提交给法务与审计部，或按照公司相关政策和程序，提交给本人所在业务部门负责人或其他指定部门。

No sanction will be inflicted upon an employee who has reported an infraction in good faith. However, anyone who takes part in a prohibited activity may be subject to the resulting disciplinary measures, even if he/she is the one to report it.

不得对善意举报违规行为的员工进行处罚。任何参与违禁行为的人员，即使他/她是汇报人，也可能会受到处罚。

CHAPTER IV

第四章

CORE REQUIREMENTS

核心要求

HDEC maintains ethical compliance policies and procedures regarding various aspects of our operations and conduct. Below we have selected a few key, core requirements and guiding principles of our compliance commitment. Employees are required to comply with these as well as any other policies or procedures that may be applicable.

华东院在开展各项业务和从事经营行为时都坚持遵守道德合规要求和程序。以下是这些道德要求的核心政策和指导方针。员工应遵守这些核心政策和指导方针，并遵守其他适用的政策或程序。

1. Fraud and Criminal Conduct

一、欺诈和犯罪行为

Fraud, deception, or falsification of records, bidding documents, or other materials will never be tolerated in any circumstance. Theft or abuse of Company property or of a position of trust is absolutely unacceptable. Such actions directly contradict our fundamental principle of Integrity.

在任何情况下，公司绝不容忍任何欺诈、欺骗或伪造原始记录、招投标文件或其他材料的行为。不得盗窃、滥用公司财产或滥用职权。这些行为直接违反了公司的基本诚信原则。

Moreover, it is the personal responsibility of all employees to know the laws, regulations, and requirements relating to their job. Any breach of these laws or other legal or regulatory requirements may lead to civil and criminal prosecution as well as damage to HDEC’s reputation. Activities which could involve HDEC in any unlawful or proscribed unethical practices are, therefore, prohibited.

此外，所有员工都应了解与自身岗位有关的法律、法规和要求。如违反这些法律、法规和要求，或违反其他方面的法律、法规和要求，有可能被追究民事或刑事责任，并损害华东院的声誉。华东院严禁其员工从事任何有可能损害本公司声誉的违法或违反道德的行为。

1. Anti-Corruption

二 、 反 腐 败

We prohibit, under all circumstances, the use of bribery and similar practices in any form and at all levels of our businesses. Employees are prohibited from offering, giving, or accepting

of a bribe or kickback in any form, direct or indirect, from or to any person or party, including customers, representatives, contractors, suppliers, and government officials. HDEC aims to ensure that its business success remains based on our competitiveness, performance and the quality of our products, services, and technologies. We do not and will not seek success through bribery or improper influence in any form.

在任何情况下,公司禁止员工在业务经营活动中采用贿赂和变相贿赂手段。禁止员工通过任何方式直接或间接向任何人或任何一方（包括客户、代表、承包商、供应商以及政府官员）提供、给予或接受贿赂或回扣。公司坚信商业成功取决于企业竞争力、产品质量、服务水平和技术能力，而不是通过贿赂或任何形式的不当影响获得。

Employees must not offer, promise, or give money, services, gifts, or other items of value (including hospitality) in order to obtain or retain business or otherwise benefit HDEC; and must not receive money, services, gifts, or other items of value (including hospitality) for having given Company business to an individual or organization.

员工不得提供、承诺或给予金钱、服务、礼品或其他有价物品（包括招待）以获得或维持业务或使华东院受益；也不得因将公司业务授予某个人或机构而收受金钱、服务、礼品或其他有价物品（包括招待）。

In some cultures, good business relations may sometimes involve the exchange of symbolic gifts and hospitality. If the ultimate goal is to improperly influence business decisions, however, employees may not give, offer, or accept such gifts or hospitality or any other form of special treatment from anyone involved in business dealings with HDEC.

在某些文化中，良好的商业关系有时涉及到象征性地交换礼品和招待。但是，如果交换礼品或招待的最终目的旨在不正当地影响商业决策，则公司员工不得向任何业务相关人提供此类礼品或招待或任何形式的特殊待遇，也不得接受此类礼品或招待或任何形式的特殊待遇。

For more detailed information and guidance regarding your responsibilities and obligations in this area please see the HDEC Anti-Corruption Policy.

关于您在本领域的责任和义务的更详细信息和指导，请参见华东院《反腐败政策》。

1. Dealings with Business Partners

三、 与业务合作伙伴的关系

Our commitment to ethics extends to our dealings with business partners, and we expect that our business partners will adhere to our values and ethical principles. We shall seek to ensure that improper payments are not being channeled through intermediaries including joint venture partners, consultants, agents or other representatives, suppliers, and subcontractors.

我们在与业务合作伙伴的往来中信守道德，也希望业务合作伙伴遵守我们的道德理念和准则。我们绝不通过中间人进行不正当支付，这里所说的中间人包括联营体伙伴、咨询顾问、代理或其他代表、供应商和分包商。

             Customers: HDEC must treat all of its customers honestly and fairly. Employees who negotiate contracts must ensure that any statements, communications, and presentations made to customers are accurate and truthful. We will not mislead our current or future customers to win their business. Customers’ confidential, sensitive, or private information may never be disclosed by any employee to any person except as is required or permitted within a project or contract or under applicable law.

             客户：华东院诚实、公平地对待所有客户。代表本公司进行合同谈判的员工应确保其向客户做出的任何说明、意见和陈述准确、真实，不得为赢得业务而欺骗现有或未来客户。任何员工不得将客户的机密、敏感或私人信息披露给他人，为履行项目或合同或根据有关法律予以披露的情况除外。

             Subcontractors and Suppliers: The purchase of goods and services must be based on the merits of price, quality, performance, delivery, and suitability. Bribery and kickbacks in all forms, and conflicts of interest, between or among HDEC and its subcontractors and suppliers, are strictly prohibited. HDEC requires its suppliers and subcontractors to strictly comply with all applicable legal requirements related to their activities.

             分包商和供应商：货物或服务采购必须以价格、质量、性能、交货和适用性方面的优势为考评依据。严禁各种形式的贿赂和回扣，严禁华东院与分包商和供应商之间存在任何利益冲突。华东院要求其供应商和分包商严格遵守与其业务活动有关的法律法规。

             Representatives: The use of agents, consultants, and any other third party representatives who act on HDEC’s behalf or for our benefit presents a potentially serious legal and integrity compliance risk that must be properly controlled. Any representative acting on HDEC’s behalf is required to comply with all applicable laws and regulations and with HDEC’s ethical and integrity commitments, in the same manner as HDEC in accordance with this Code of Ethics. Improper payments, fraudulent practices, and other criminal, improper, or unethical conduct cannot be conducted through the use of representatives in any situation; and employees with any knowledge or suspicion of such conduct by a representative must report the matter immediately to the Legal and Audit Department and as may otherwise be provided in the Company’s policies and procedures.

             代表：对于聘用的代理、咨询顾问或代表华东院或为华东院的利益开展工作的任何其他第三方存在潜在的严重法律和诚信合规风险时，必须以恰当的方式加以控制。任何以华东院名义开展工作的代表均应遵守有关法律法规和电建国际的道德和诚信要求。任何情况下，均不得通过聘用代表发生不正当的金钱往来、欺诈行为以及其它任何犯罪、不正当或不道德行为；如员工发现或怀疑代表有上述行为，应立即向法务与审计部报告。公司政策和程序另有规定的，也可从其规定执行。

             Government Officials: Contracts with government-owned or public entities require legal and integrity compliance with very high standards and must be conducted with the highest business ethics. Special care should be used when dealing with state-owned or public entities or when seeking government approvals, licenses, permits, or similar approvals. In order to prevent conflicts of interest, special care also must be given to the hiring of a former or current government employee, which will only be permitted in accordance with Company policy, procedures, and approval requirements.

             政府官员：与国有或公共实体建立合同关系时必须严格遵守法律和诚信合规要求，并采用最高的商业道德标准。在与国有或公共实体开展业务或取得政府部门的批准、执照、许可或类似批准时，应特别谨慎。为防止发生利益冲突，在聘用前任或现任政府员工时也应特别谨慎，只有符合公司政策和程序并经批准的情况下方可聘用。

For more detailed information and guidance regarding your responsibilities and obligations in this area please see the HDEC Anti-Corruption Policy.

关于您在本领域的责任和义务的更详细信息和指导，请参见华东院《反腐败政策》。

1. Conflicts of Interest

四、 利益冲突

A conflict of interest is a situation in which HDEC’s interests differ from the personal interests of an employee or with those of family members of such employee, or of persons with whom we are involved in a business relationship (including representatives). Conflicts of interest distort judgment and generally are improper. All employees must avoid any situation that involves or may involve a conflict of interest.

利益冲突是指华东院的利益与员工个人利益或其家庭成员个人利益发生冲突，或华东院的利益与特定业务关系人（包括其代表）个人利益发生冲突的情形。利益冲突有可能妨碍正常判断，因此往往被视为不正当因素。所有员工应避免涉及或可能涉及利益冲突的情况。

Business decisions and actions must be based solely on the best interests of the Company, and must not be motivated by personal considerations or relationships. Relationships with prospective or existing suppliers, subcontractors, representatives, contract employees, customers, competitors, or regulators must not affect one’s independent and sound judgment on behalf of the Company. No employee shall engage in any business or other activity, whether in an employed, self-employed, personal or unpaid capacity, which may give rise to a conflict with the Company's interests.

商业决策或举措必须以公司利益最大化为唯一行事原则，不得考虑个人因素或个人关系。与潜在或现有供应商、分包商、代表、合同员工、客户、竞争对手或监管部门的关系不得影响当事人代表本公司做出的独立、正确的判断。公司员工不得以任何身份（包括以员工、个体户、个人的身份或私自）从事任何可能导致与公司利益发生冲突的业务或其他活动。

1. Fair Competition

五、 公平竞争

Employees are prohibited from participating in any agreement with our competitors that have improper intent or effect of fixing prices, distorting a bidding process, dividing a market, or limiting production. Employees must not exchange sensitive information with competitors in infringement of competition or anti-trust laws. Generally speaking, competition laws forbid agreements or activities that restrain trade or limit competition, and prohibit attempts to monopolize. HDEC is committed to vigorous but fair competition in compliance with all applicable laws and in keeping with recognized international standards.

禁止员工与有不正当意图的竞争对手达成任何有关定价、干涉招投标程序、划分市场或限制生产的协议。员工不得违反反不正当竞争法或反垄断法与竞争对手交换敏感信息。一般来说，反不正当竞争法禁止旨在限制贸易或竞争的协议或活动，禁止企图垄断市场的行为。华东院将在符合有关法律和公认国际标准的前提下追求激烈而公平的竞争。

Rules in this area differ from one country to another and may require specific legal expertise, and international and private financial institutions have their own requirements in this area. Employees should consult the Legal and Audit Department for clarification as necessary.

竞争规则因所在国家的不同而有所不同，了解这些竞争规则需要专业法律知识，国际和私人金融机构在竞争领域也有自身的规定。公司员工若需了解该方面内容，可向法务与审计部咨询。

For more detailed information and guidance regarding your responsibilities and obligations in this area please see the HDEC Management Regulations of International Marketing and other compliance policy.

关于您在本领域的责任和义务的更详细信息和指导，请参见华东院《国际市场营销管理规定》及其他合规政策。

1. Coercion and Extortion

六、 胁迫与敲诈勒索

We expressly prohibit employees from impairing or harming, or threatening to impair  or harm any individual or company, either physically or financially, in order to improperly influence the actions of that individual or company.

公司严禁员工为达到不当影响的目的而对任何个人或公司施以人身或财务方面的损害或危害，也严禁该类威胁行为。

1. Confidentiality

七、 保密要求

Each employee is required to keep confidential and not to disclose or use any confidential information belonging to the Company, or belonging to a third party which has been received by the Company pursuant to a confidentiality agreement, or which has been received by the Company in circumstances where it is clear that the information is proprietary and confidential.

每位员工都应对本公司的机密信息保密，对本公司依照保密协议从第三方取得的信息保密，对本公司取得的具有保密性或专有性的信息保密，且不得擅自披露或使用这些信息。

Examples of confidential information include, but are not limited to, results, forecasts, and other financial data, human resources and personal data, information with respect to acquisitions and divestitures, new products and orders. Examples of proprietary information include, but are not limited to, business strategies, product improvements, technical information, systems, inventions, trade secrets, or know-how developed or acquired by HDEC. This definition includes matters covered by secrecy agreements.

保密信息包括但不限于财务报表、财务预测和其他财务资料、人力资源和个人信息、有关并购或撤回投资方面的信息、新产品和订单。专有信息包括但不限于华东院开发或取得的经营战略、产品改进、技术资料、制度、发明创造、商业秘密或专有技术。本定义包括保密协议涵盖的事项。

Employees who may have access to confidential and proprietary data, including information on customers and suppliers, must only be those whose function and responsibilities specifically include the handling, use, and communication of such data, and such data must never be improperly disclosed (either within the Company or to a third party) or misused.

只有负责处理、使用和传递保密性专有信息（包括有关客户和供应商的信息）的员工才能接触到这些信息，这些员工不得不当披露（包括不得在公司内部披露，也不得向第三方披露）或滥用相关信息。

1.        Internal Controls

八、 内部控制

Our books and records must always be truthful and complete, and prepared with the utmost accuracy and integrity. Books and records, including expense reports, time sheets, invoices, and accounting documents must be supported by sufficient documentation so as to provide a full and auditable record of the transaction.

公司的账簿与记录必须真实、完整，且应最大程度地保证其准确性和完整性。包括费用报告、工时表、发票和会计凭证在内的账簿与记录，必须随附充分的文件资料，以便提供完整的、可审计的交易记录。

Employees who maintain or submit false documentation or who maintain off-books accounts or other means of avoiding or subverting the Company’s internal controls will be subject to severe sanctions.

制作或提交虚假文件资料、进行账外登记或以其他方式逃避公司内部控制的员工将受到严厉处罚。

1. Health, Safety and the Environment

九、 健康、安全与环境

We are committed to the health and safety of our employees and any other person who may be affected by our operations. We all have a responsibility to prevent injury, ill health, damage and loss arising from our operations as well as to comply with all regulatory or other legal requirements pertaining to safety, health, and environment.

公司致力于保护员工和本公司业务涉及的其他人员的健康与安全。每位员工都有责任预防由公司业务引起的人身伤亡、疾病、损害和损失，并遵守所有安全、健康和环境法规。

Employees are responsible for reporting any hazardous situations they may witness, or any incidents indicating such risks, and for helping to implement preventive measures. Safety guidelines issued or applied by POWERCHINA-HDEC must be strictly adhered to.

员工发现危险情况或意识到有可能发生危险时，有责任立即向有关人员报告，并协助采取预防措施。所有员工必须严格遵守公司发布或实施的安全守则。

We are also committed to limiting the impact of our business activities on the environment. We continue to take steps to preserve biodiversity and affected ecosystems, protect World Heritage areas, and to restore any disturbed areas in a timely manner. We expect all employees to consider and respect the environment while performing their duties.

公司还致力于减少自身业务活动对环境的影响。公司持续采取措施，保护生物多样性和生态系统，保护世界遗产区域，及时恢复受到破坏的区域。公司期望所有员工在履行职责时注重保护环境。

Any questions or concerns regarding this Code of Ethics can be directed to the Legal and Audit Department.

有关本《道德准则》的任何问题或疑虑，请咨询法务与审计部。

If you would like to report a suspected violation of the Code of Ethics please feel free to contact your line manager or a member of the Legal and Audit Department directly. You may also send an email to .

如您想举报涉嫌违反本《道德准则》的行为，请与您所在业务部门负责人或法务与审计部联系。您也可以发送电子邮件至 __****@****.com。

格式15 反 腐 败 政 策

ANTI-CORRUPTION POLICY

CHAPTER I

第 一 章

INTRODUCTION & POLICY STATEMENT

序 言 及 政 策 声 明

Article 1: Article 164 and Article 389 of the Criminal Law of the People’s Republic of China directly prohibits both commercial bribery (i.e. bribery of employees of private companies) and public bribery (i.e. bribery of Public Officials, as defined below). Further, China is a signatory to the United Nations Convention Against Corruption, and POWERCHINA HUADONG ENGINEERING CORPORATION LIMITIED. (“HDEC” or the “Company”), as a state-

owned entity, is bound by its principles.

第 1 条：《中华人民共和国刑法》第 164 和第 389 条严格禁止商业贿赂（即对非国家工作人员行贿）及对国家工作人员行贿（即对公职人员行贿，公职人员定义如下）。而且， 中国是《联合国反腐败公约》的缔约国。作为一家国有企业，中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司（以下简称“华东院”或“公司”）将遵守上述原则。

Therefore, consistent with Chinese and international law, as well as HDEC’s core ethical values as articulated in the Company’s Code of Ethics and other HDEC Policies, it is the policy of HDEC that all directors, employees, contractors, representatives, agents, consultants and venture partners of HDEC comply strictly with Article 164 as well as with those laws that prohibit bribery or other forms of corruption (e.g. theft of public funds or assets) in countries in which HDEC conducts business (collectively, “anti-corruption laws”). As used in this Policy, “HDEC” refers also to all subsidiaries and majority-owned and controlled affiliates and joint ventures of HDEC.

因此，根据中国法律、国际相关法律及华东院《道德准则》中明确规定的核心道德价值和华东院其他相关政策，华东院所有董事、员工、承包商、代表、代理、咨询顾问及投资伙伴均应严格遵守《中华人民共和国刑法》第 164 条和华东院业务所在国家禁止贿赂或其他形式腐败（例如：挪用公款或资产）的相关法律（统称为“反腐败法律”）。在本政策中，“华东院”还包括华东院的所有子公司及其控股和受控的关联公司以及合资企业。

Article 2: The purpose of this Policy is to ensure that HDEC employees

understand the requirements of anti-corruption laws. Strict compliance with anti-corruption laws is a significant responsibility, and all HDEC employees have an affirmative obligation to become familiar with, and to abide by, this Policy. It serves as a preventive tool to assist employees in recognizing and avoiding potential violations of anti- corruption laws.

第 2 条：本政策旨在确保华东院员工理解反腐败法律的要求。严格遵守反腐败法律是一项重大责任，华东院全体员工应积极学习并遵守本政策。本政策是帮助员工认识反腐败法律、避免可能违法行为的预防工具。

Article 3: Violations of anti-corruption laws can carry severe criminal and civil penalties, and failure to observe their requirements puts the reputation, hard work, business and investments of HDEC and its employees at risk. In addition, any employee who fails to comply with the standards set forth in this Policy is subject to appropriate disciplinary action by HDEC, which may include termination of employment.

第 3 条：违反反腐败法律将会受到严重的刑事及民事处罚，违背反腐败法律还将对华东院及其员工的声誉、辛苦努力、业务和投资造成危害。另外，任何违反本政策各项标准的员工将受到华东院的纪律处分，包括解除劳动合同。

Article 4: Anti-corruption laws are generally broad in their content and application. For example, prohibited payments under anti-bribery/anti-corruption laws include many things in addition to improper cash payments. Accordingly, anti-bribery/anti-corruption laws and HDEC policy bar you from providing anything of value to a Public Official or “individual business associate” (i.e. any private sector customer, client, supplier, venture partner, or other commercial or business associate) in an effort to influence that person to obtain an advantage in the conduct of business or to induce that person to perform some duty or function improperly. Many in-kind payments such as gifts, meals, entertainment or travel also can run afoul of the law.

第 4 条：通常，反腐败法律的内容和应用比较广泛。例如，反贿赂/反腐败法律中的违禁支付除不当现金支付外还包括很多其他形式。因此，反贿赂/反腐败法律及华东院政策禁止员工为影响他人获得业务优势或诱使他人不正当履行职责而向公职人员或“业务伙伴”（例如：私营企业客户、委托人、供应商、投资伙伴或其他的商业或业务伙伴）提供任何有价值的物品。许多非现金的支付方式，如送礼、宴请、招待或提供差旅，都有可能触犯法律。

It is imperative that you understand the policies described below and (as provided in this Policy) that you consult with the Legal and Audit Department before taking any action that could implicate anti-corruption laws. Following your own common sense or understanding of local customs is not sufficient.

了解下文所述的政策（详见本政策）是十分必要的，并且在采取任何可能触犯反腐败法律的行动之前应向法务与审计部进行咨询。单凭自身的常识或对当地习俗的了解是不够的。

Article 5: Any questions and further information on this Policy should be directed to the Legal and Audit Department or your line manager. If a compliance-related question or concern is directed to a line manager, it shall be the line manager’s responsibility to inform and consult with the Legal and Audit Department, even if the matter has been resolved. Compliance with the Anti-Corruption Policy shall be checked regularly by the Legal and Audit Department, who shall submit its findings to the Compliance Steering Group.

第 5 条：任何与本政策有关的问题或其它信息，应报法务与审计部或业务负责人处理。对于报请业务负责人处理的问题或疑虑，业务负责人应通知法务与审计部并征求其意见。法务与审计部应对本政策的执行情况进行定期检查，并应将检查结果提交至合规管理委员会。

CHAPTER II

第二章

PROHIBITED PAYMENTS AND TRANSACTIONS

违 禁 支 付 和 交 易

Article 6: This Policy prohibits any HDEC employee or anyone working on HDEC’s behalf (e.g. agents, lobbyists, intermediaries, consultants and representatives – collectively “Representatives,” as further defined in Chapter IV below) from, directly or indirectly, offering to pay, paying, promising to pay, or authorizing the payment of money or the provision of anything of value (each a “Prohibited Payment”) to a Public Official (as defined in Chapter III below), or to an individual business associate, for the purpose of:

第 6 条：本政策禁止华东院员工或代表华东院工作的其他人员（例如：代理、说客、中间人、咨询顾问及代表——统称为“代表”，详见下文第四章的定义）以直接或间接的方式向公职人员（详见下文第三章的定义）或业务伙伴提出支付、支付、承诺支付或授权支付金钱或提供有价值的物品（每一项均构成违禁支付），以达到如下目的：

       Influencing any act or decision of the Public Official or inducing the Public Official to affect or influence any act or decision of a government, a government agency, or a state-owned or state-controlled entity;

     影响该公职人员的行为或决定，或诱导该公职人员改变或影响政府、政府机构、国有实体或国家控制实体的行为或决定；

     Assisting HDEC or any of its partners, contractors or suppliers to obtain or retain business or direct business to HDEC or any such other person; or

     帮助华东院或其合作伙伴、承包商或供应商取得或保留业务；或

     Securing any improper advantage. The term “improper advantage” typically refers to something to which an individual or company is not legally or properly entitled,

such as preferential treatment in relation to pricing, delivery of goods or services, taxation, customs, procurement, obtaining a license, permit or governmental approval, or other executive, regulatory, judicial or legislative action.

     获取不当利益。“不当利益”通常指个人或公司在法律上不允许或不该获得的利益，例如：价格、货物或服务交付、税款、税费、采购、获取执照、许可证或行政许可，或其他行政、管理、司法或立法行为方面的优惠待遇。

Article 7: This Policy also expressly forbids bribes, kickbacks and other Prohibited Payments offered, promised or made to individual business associates regardless of whether or not they are Public Officials.

第 7 条：本政策也明确禁止向业务伙伴（无论其是否为公职人员）提出、承诺提供或进行贿赂、回扣等其它形式的违禁支付。

Article 8: Prohibited Payments include more than just money and may take the form of expense reimbursements, entertainment or hospitality (including meals, entertainment, travel, lodging or transportation), gifts, loans, debt forgiveness, rebates, use of property or equipment, charitable contributions, sponsorships, political donations, job offers or employment, or any other thing of value whether tangible or intangible.

第 8 条：除现金外，违禁支付可能表现为费用报销、过度招待或款待（包括宴请、娱乐、差旅、住宿或交通）、礼品、贷款、债务减免、回扣、财产或设备使用、慈善捐款、赞助、政治献金、提供就业，或其他有形或无形的有价值物品。

Illustrative Prohibited Payments that are prohibited by this Policy include, but are not limited to:

本政策中违禁支付包括但不限于：

       Bribes, kickbacks, influence payments, payoffs or other legally prohibited payments to individual business associates or Public Officials;

       向业务伙伴或公职人员提供贿赂、回扣、靠影响力获利的款项、报酬或其它法律禁止的支付；

       Payments to any person that contain or imply an understanding that would indicate that all or part of the payment is to be paid by such person to an individual business associate or Public Official as a bribe, kickback, influence payment or payoff;

       付款给任何人，且此行为有将所有或部分款项作为贿金、回扣、靠影响力获利的款项或报酬提供给业务伙伴或公职人员之嫌；

       Contributions, in cash or any other form of consideration, to a political party, political party official, candidate for office, a political campaign, or to the holder of elected or appointive office, whether or not lawful where made, for any of the purposes stated above;

       为达到上文所述的目的，向政党、政党官员、公职候选人、竞选团队或当选者或委任者提供现金或任何其他形式的报酬（无论合法与否）；

       Payments to individual business associates or Public Officials, or to a person with familial, personal, or business affiliation with a Public Official or individual business associate, that are or may appear to be related to obtaining business by HDEC or to obtaining more favorable terms for HDEC;

       为帮助华东院取得业务或更多优惠条件而向业务伙伴、公职人员或相关人员进行支付。

       Providing anything of value to, entering into any transaction with, or knowingly retaining or employing a family member or close personal friend of a Public Official unless first obtaining the advice and approval; and

       向公职人员的家庭成员、朋友或合伙人提供有价值物品，让上述人员参与交易，或故意留用或聘用上述人员，事先取得批准的情况除外； 以及

       Payment to an individual business associate or Public Official that is related to the performance of the duties by that individual’s company, the individual or the Public Official.

       向与个体公司、个人或公职人员履行职责有关的业务伙伴或公职人员进行支付。

The foregoing Prohibited Payments are often accompanied by one or more of the following actions; accordingly, the following payments and transactions also shall be prohibited under this Policy:

上文所述的违禁支付通常伴随着以下一种或多种行为；因此，本政策禁止下列支付和交易行为：

       Payments or expenses that are falsified or not recorded in the books and accounting records of HDEC, its subsidiaries or controlled ventures and affiliates;

       篡改华东院、其子公司、控股公司或关联公司的账目和记录，或未将款项或费用列入账目和记录；

       Payments or transactions that are either not accurately reflected on the books of account of HDEC, or are intentionally reflected improperly on the books of account of HDEC;

       未能将款项或交易准确地反映在华东院账目中，或故意不恰当地入账；

       Payments or transactions in which invoices to or by HDEC do not set forth the true transaction purchase or sale price (exclusive of discounts or concessions granted to or by HDEC in the ordinary course of business);

       华东院收到或开具的发票未能记录真实的采购或销售价格（在正常业务范围内由华东院给予/享受的折扣或优惠除外）；

       Payment by HDEC for goods or services to a person other than the person with whom HDEC has contracted for such goods and services, unless the reasons for such payment are adequately documented and an exception has been approved in writing by the Finance Department;

       华东院向未与华东院签订货物或服务合同的人支付货物或服务款项（除非此支付行为有充分的文件证明，且已经获得财务部的书面认可）；

       Payments or transactions in cash that are not evidenced by a receipt bearing the signature of the cash recipient, who must be the acting party in a buy-sell relationship with HDEC that is also fully and accurately documented in HDEC’s books and records;

       无收款人签名的收据证明的现金支付或交易，收款人必须是与华东院形成买卖关系的当事人，并且上述支付或交易应完整、准确地记入华东院的账目和记录中；

       The creation or maintenance for Company purposes or business of any bank account, domestic or foreign, in a name other than the name of HDEC (or a subsidiary or controlled venture or affiliate); and

       为了公司或业务目的而以华东院（或其子公司、控股公司或关联公司）外的名义开立或使用国内或国外银行账户；以及

       Payments that otherwise violate a law or regulation or are of a questionable legality.

       违反法律法规或合法性存在疑义的支付。

Article 9: This Policy focuses on payments to Public Officials, as defined in Chapter III below. However, it is important to remember that commercial or private sector bribery also constitutes a crime in most countries and is strictly prohibited by HDEC policies.

第 9 条：本政策主要针对向公职人员的支付，公职人员的定义详见下文第三章。但是切记，商业贿赂或向非公职人员贿赂在多数国家同样构成犯罪，华东院政策严格禁止此类贿赂。

CHAPTER III

第 三 章

DEALING WITH PUBLIC OFFICIALS

与 公 职 人 员 的 交 易

Article 10: Special care must be taken when dealing with Public Officials. The laws of many countries as well as HDEC Policies include prohibitions or requirements specific to dealings with Public Officials that differ from those relating to dealings with individual business associates.

第 10 条：与公职人员进行交易时必须特别注意。许多国家的法律和华东院的政策在与公职人员交易方面做了特别的限制和要求，这些限制和要求是不同于与业务伙伴的交易规则的。

Article 11: A “Public Official” should be broadly interpreted and includes the following:

第 11 条：“公职人员”从广义上解释，包括：

       Officials, employees and representatives of governments, including consultants and employees of Non-Governmental Organizations insofar as they hold government positions or have decision-making authority with respect to matters affecting HDEC projects or transactions, directly or indirectly;

       政府官员、员工和代表，包括非政府组织的顾问和员工，只要其担任政府职位或者直接或间接地在华东院项目或交易的事项上具有决策权；

       Candidates for government office;

       政府机构候选人；

       Officers and members of political parties;

       政党官员和成员；

       Members of Royal Families;

       皇室成员；

       International organizations (such as the International Monetary Fund, the World Bank, etc.) and their employees and consultants;

       国际组织（例如：国际货币基金组织、世界银行等）及其员工和顾问；

       Officials of state-owned or controlled corporations or entities; and

       国有或控制公司或实体的官员；以及

       A person in the service of a government, including members of the military, police or civil service.

       在政府任职的人员，包括军人、警察或文职人员。

Article 12: Even if a Prohibited Payment does not go directly to a Public Official, you may violate anti-corruption laws if you make a payment to a private party and you know, should know, believe, or are aware that the private party intends to turn over all or a portion of that payment to a Public Official.

第 12 条：尽管款项并未直接支付给公职人员，但是如果您向第三人支付时知道、应当知道、认为或者意识到该第三方会将全部或部分款项交付给公职人员，那么您将违反反腐败法律。

Article 13: Enforcement officials in many countries and international organizations will treat Prohibited Payments to relatives of officials the same as Prohibited Payments directly to the officials themselves. Accordingly, under HDEC policy, “Public Officials” also include relatives of Public Officials.

第 13 条：许多国家和国际组织的执法人员认为，向公职人员的亲属进行违禁支付等同于向该公职人员直接行贿。因此，华东院的政策中，“公职人员”也包括公职人员的亲属。

CHAPTER IV

第 四 章

USING REPRESENTATIVES

使 用 代 表

Article 14: “Representative” means any agent, consultant, intermediary, business promoter, business sponsor or any other representative (whether an individual, partnership, corporation or unincorporated entity) retained to assist HDEC to (i) interact with Public Officials or individual business associates or (ii) to obtain business or promote the distribution, marketing or sales of HDEC products or services.2

第 14 条：“代表”是指聘用来协助华东院完成下列事务的任何代理、咨询顾问、中

2“Representative” does not include duly licensed attorneys or similar advocates, lobbyists, public relations firms, chartered accountants or accounting firms (e.g. internal / external auditors, tax advisors) performing legitimate functions in their professional capacities.“代表”不包括在各自专业能力范围内履行合法职能的持正规执照的律师、代理人、说客、公关公司、注册会计师或会计师事务所（例如:内部/外部审计员、税务顾问）。

间人、业务推广人、发起人或任何其他代表（无论是个人、合伙企业、公司还是非法人实体）：（一）与公职人员或业务伙伴进行沟通；或者（二）获得业务或促进华东院产品或服务的分销、营销或销售。2

Article 15: If a HDEC Representative makes an improper payment, gift or other Prohibited Payment to a Public Official, HDEC as well as you individually, may be held liable under applicable anti-corruption laws, even if the Prohibited Payment is made without the express authorization or knowledge of a HDEC employee. Accordingly, you are required to follow the guidelines and due diligence procedures set forth in this Policy and the Representative Management Procedure.

第 15 条：如果华东院代表向公职人员进行不当付款、送礼或其它违禁支付，即使该违禁支付并没有获得华东院员工的明示授权或者是在华东院员工不知晓的情况下进行的，根据相应的反腐败法律，华东院和个人都可能要承担责任。因此，你必须严格遵守本政策和华东院《第三方管理程序》中规定的准则和尽职调查程序。

Article 16: The Company will not enter into an agreement with any Representative unless and until appropriate due diligence is performed and a written agreement is duly executed by the parties. If you are solicited by a Representative with respect to any business opportunity, do not make any commitments (oral or written) of any kind until after the required due diligence is completed and the proposed agreement with the Representative has been prepared by the supervisor or manager of the responsible business unit and approved by the Compliance Department, Legal Department and/or other Management officers as necessary.

第 16 条：只有在完成相应的尽职调查并且与代表签署书面协议的情况下，公司才能与代表建立合作关系。如果代表向您寻求商业机会，那么在完成要求的尽职调查，拟与代表签署的协议经相应的业务部门经理拟定且在正式批准前，您不应向代表做出任何形式的（口头或书面）承诺。

Among other goals, the due diligence process should establish that any Representative is not a Public Official (or, in the case of an entity, that no Public Official is an owner, beneficiary or other key participant in that entity). If there is any question whether a Public Official will be directly or indirectly involved in the relationship, immediately consult with the Compliance Department.

尽职调查程序的目标之一就是要查明，代表不是公职人员（或者在代表是实体的情况下， 任何公职人员都不是该实体的所有人、受益人或其他重要参与者）。如果对于公职人员是否直接或间接卷入关系中有任何疑问，请立即咨询合规人员。

Article 17: Once the due diligence is completed on a prospective Representative, the terms of the relationship must be reduced to writing and approved before the contract with the Representative is executed. Oral contracts pose unacceptable business and legal risks to HDEC and are not permitted. The contract must be executed before the

Representative begins work. The agreement must also comport with HDEC requirements as set forth in the Due Diligence Procedure.

第 17 条：一旦完成对某位潜在代表的尽职调查，必须将合作条款形成书面文件并在签署协议前取得公司批准。因口头协议可能招致巨大的商业和法律风险，华东院不接受口头协议。只有在协议签署后，代表方能开始工作。该协议也必须满足华东院尽职调查程序的要求。

Article 18: If a Representative offers, promises, makes or authorizes a Prohibited Payment, HDEC may be held liable even if it did not authorize the payment. To guard against such liability, HDEC requires documentation and justification from the Representative for the services rendered before paying any fees or commissions or reimbursing expenses. The business unit and employee(s) responsible for dealing with the Representative must question unusual or excessive expenses, or claims for payment that are not justified in accordance with the contract, and shall notify the Representative of the Company’s refusal to pay until such justification is provided.

第 18 条：若代表提议、承诺、进行或授权任何违禁支付，即使华东院未授权上述支付，华东院也有可能承担责任。为防止此类事件，华东院要求在向代表支付服务费、佣金或报销费用前，代表须就其提供的服务提交证明文件。负责与代表对接的业务部门及员工应对异常或高额的费用或不正当的付款申请进行核验，并向代表发出拒付通知， 直至其提交所需证明文件。

Article 19: If you suspect that violations of this Policy have occurred or may occur, including that a Representative has or will make a Prohibited Payment or is otherwise engaged in illegal activities (e.g. theft of Company or public assets), you have an obligation to immediately notify your line manager. If you feel uncomfortable doing so, you must consult with the Legal and Audit Department. Failure to report known or suspected violations of this Policy may result in disciplinary action, including potential termination.

第 19 条：如果您怀疑违反此政策的情况已经发生或将要发生，包括代表已经或将要进行违禁支付或从事非法活动（例如：盗用公司或公共资产），您有义务立即通知您的业务部门经理。如果您有任何不便之处，应向法务与审计部咨询。未报告已知或涉嫌违反本政策的行为，可能受到纪律处分，包括解除劳动合同。

Article 20: For additional guidance on Representatives, please see the Representative Management Procedure.

第 20 条：有关于代表的其他指南，请参阅《第三方管理程序》。

CHAPTER V

第 五 章

ENTERTAINMENT AND MEALS

招 待 和 宴 请

Article 21: Reasonable business entertainment expenses do not violate the law if the entertainment is given with the intent only to offer a normal courtesy. This Policy expressly prohibits entertainment given with the intent of influencing a Public Official’s or an individual business associate’s objectivity in making decisions involving HDEC. When providing routine and reasonable business entertainment expenses (such as a business lunch), employees must ensure the following:

第 21 条：如果招待的目的是出于正常的礼仪，那么合理的招待费并不违反法律。本政策明确禁止为了影响公职人员或业务伙伴有关华东院的客观决策而提供招待。当提供常规和合理的招待费（例如：工作午餐），员工应确保符合下述要求：

       The entertainment costs must be reasonable;

       招待费应合理；

       The entertainment costs must be within the limits allowed under applicable HDEC policies;

       招待费必须符合华东院政策规定的限额；

       The entertainment of meal must have a legitimate business justification;

       宴请招待费必须有合法的商业理由；

       The expense must avoid the appearance of impropriety - it should be modest and infrequent; and

       应避免不当的费用支出——开销应适中，且不应过于频繁；以及

       The expense must be in line with local customs and comply with any local laws.

       费用应符合当地习俗并遵守当地法律。

Article 22: As with any expenses, entertainment (including meals, recreation, tickets to sporting, arts or other events) must be recorded properly in HDEC’s books and records with reasonable detail and in a manner that accurately and fairly reflects the true nature and amount of the expenses.

第 22 条：正如其它费用一样，招待费（包括宴请、娱乐、体育赛事、艺术展览或其它活动门票）均应妥善、详细地记录在华东院的账簿和记录中，记账内容应准确、公正地反映费用的真实性质和数额。

Article 23: This Policy expressly forbids any entertainment that is of a lavish or indecent manner or that could damage HDEC’s reputation if publicly disclosed.

第 23 条：本政策明确禁止任何奢侈、低俗或有损华东院声誉的招待活动。

CHAPTER VI

第 六 章

PAYMENT OR REIMBURSEMENT OF TRAVEL EXPENSES

差 旅 费 支 付 或 报 销

Article 25: The payment or reimbursement of legitimate and necessary expenses for the travel, meals and lodging of a Public Official or an individual business associate related to the promotion or marketing of HDEC’s capabilities, discussions regarding HDEC operations, or contract negotiations, generally are permissible under anti-corruption laws and this Policy if there is a clear and justifiable business reason for each item of expense and the expenses are reasonable.

第 25 条：如果公职人员或业务伙伴为了华东院产品宣传、市场营销、运营讨论或合同洽判而产生必需的差旅、餐饮和住宿费用，且每项费用的用途正当合理、数额适度， 那么在一般情况下，反腐败法律和本政策允许支付或报销上述费用。

Article 26: Travel expenses for Public Officials may be paid or reimbursed only if they have been cleared with the applicable supervisor or manager of the responsible business unit and got the ComplianceApproval. When arranging for travel or covering the travel expenses of a Public Official, keep in mind:

第 26 条：公职人员的差旅费只有经主管或业务部门经理以及合规审核无误后方能予以支付或报销。当为公职人员安排差旅或者支付差旅费时，应注意：

       HDEC cannot pay any travel expenses for spouses or other family members of Public Officials.

       华东院不得为公职人员的配偶或其他家庭成员支付差旅费。

       Payments to cover expenses of Public Officials must, whenever possible, be paid directly to vendors (e.g. hotels, airlines and restaurants). If direct payment is not possible, reimbursement may be made only for expenses for which receipts from the Public Official are obtained.

       公职人员的差旅费应尽可能直接支付给经营者（例如：酒店、航空公司和餐厅）。如果不能直接支付，则只能根据公职人员提供的收据报销费用。

       Whenever possible, reimbursement must be made to the Public Official’s employer rather than to the individual; but if this is not possible, the reimbursement request shall explain why.

       报销应尽可能支付给公职人员的雇主而非其个人；但如果不能，则应在申请报销时说明原因。

       HDEC cannot both cover meals and lodging expenses and provide a per diem for “incidentals”.

       华东院不得在支付餐饮和住宿费用的同时提供每日津贴。

       Payments and reimbursements for a Public Official’s travel are permissible only for the period of time directly related to HDEC business.

       为公职人员支付和报销差旅费仅限于与华东院业务有直接关系的时间期限。

Article 27: As with any expenses, all travel expenses must be recorded properly in HDEC’s books and records with reasonable detail and in a manner that accurately and fairly reflects the true nature and amount of the expenses.

第 27 条：正如其它费用一样，所有的差旅费均应妥善、详细地记录在华东院的账簿和记录中，记账内容应准确、公正地反映费用的真实性质和数额。

CHAPTER VII

第 七 章

CHARITABLE DONATIONS

慈 善 捐 赠

Article 28: The promotion of charitable causes is an important part of HDEC’s corporate culture. However, donations to charities or similar organizations can in certain circumstances violate anti-corruption laws. Thus, whenever a charitable donation, political contribution, or social contribution by HDEC is contemplated, the prior compliance authorization must be obtained.

第 28 条：促进慈善事业是华东院企业文化的重要组成部分。但是，在某些情况下， 向慈善机构或类似组织捐赠可能违反反腐败法律。因此，在华东院进行慈善捐赠、政治捐献或社会捐助前应进行合规审查并取得书面批准。

Article 29: Donations to charities proposed by a Public Official must be reviewed with caution and must never be given, directly or indirectly, to an individual Public Official.

第 29 条：应对公职人员提出的慈善捐赠进行认真审查，且捐赠不得直接或间接地交给公职人员个人。

Article 30: All charitable donations and social contributions must be clearly reflected in HDEC’s books and records.

第 30 条：所有慈善捐赠和社会捐助均应清晰地反映在华东院的账簿和记录中。

Article 31: For additional guidance on Charitable Donations, please see Donation Management Regulation.

第 31 条：有关慈善捐赠的其他规定，请参阅《对外捐赠管理实施细则》。

CHAPTER VIII

第 八 章

FACILITATING PAYMENTS

通 融 费

Article 32: Facilitating payments (sometimes referred to as “grease payments”) are small payments for routine, non-discretionary governmental actions normally performed by low- ranking Public Officials engaged in ministerial duties. Because such payments are illegal in many countries in which HDEC operates and may be considered bribes, HDEC prohibits such payments, unless the payment is made in the context of an imminent threat to the health, safety or welfare of a HDEC employee, a member of his or her family, or a co-worker, or for other good cause approved by the Compliance Department (e.g. to protect valuable Company assets from destruction). If you make a payment under these circumstances, you must get Compliance Approval. The local finance manager must ensure that such payments are properly recorded in HDEC’s books and records.

第 32 条：通融费（有时也称“润滑金”）指低层公职人员履行行政职责时对常规、不具有自由裁量性的政府行为收取的小额费用。因为华东院开展业务的多数国家将支付通融费视为违法和贿赂行为，所以华东院禁止此类支付。但是，由于华东院员工、其家庭成员、同事的健康、安全或福利受到紧迫威胁或经批准的其它正当理由（例如，保护公司贵重的资产免遭破坏）而支付通融费的情况除外。上述情形下支付的任何费用都必须履行合规审查，并妥善列入华东院的账簿和记录。

CHAPTER IX

第九章

EMPLOYMENT & INTERNSHIPS

雇 佣 和 实 习

Article 33: Employment of Public Officials, former Public Officials, and relatives of Public Officials can expose HDEC to anti-corruption risk. As a result, the following guidelines must be followed:

第 33 条：雇佣公职人员、前公职人员或公职人员的亲属，会让华东院面临反腐败相关的风险。因此，必须严格执行以下规定：

       Offering employment in any form to a Public Official or a relative of a Public Official for the purpose of influencing the Public Official to improperly obtain or retain a business advantage is prohibited.

       严格禁止以不当影响公职人员，获取或维持商业优势为目的，以任何形式向公职人员或公职人员的亲属提供就业机会。

       Employment of any kind of current foreign (i.e., non-Chinese) Public Officials is prohibited.

       严格禁止向在职外国（非中国）公职人员提供任何就业机会。

       Employment of relatives of foreign Public Officials requires careful consideration. Prior to hiring a relative of a foreign Public Official, must carefully consider the potential corruption risk and approve the hire. Among other things, the Compliance Department will consider the role and responsibilities of the relevant Public Official in relation to HDEC’s business.

       聘用外国公职人员的亲属，需要经过严格考量。在聘用外国公职人员亲属前， 必须仔细考虑可能存在的腐败风险，并批准雇佣。相关考量因素包括相关公职人员在华东院经营中担任的角色、承担的责任。

       Employment of former foreign Public Officials requires careful consideration. Prior to hiring a former foreign Public Official, the Compliance Department must carefully consider the potential corruption risk and approve the hire. Among other things, the Compliance Department will consider the role and responsibilities of the candidiate in his or her prior role as a Public Official and how this role related to HDEC’s business.

       聘用前任外国公职人员，需要经过严格考量。在聘用前任外国公职人员前， 必须由合规部门仔细考量潜在的腐败风险，并批准雇佣。其中，合规部门将考虑该职位候选人在其就任公职时所承担的角色和责任，以及与华东院业务的关系。

       All foreign candidates and other candidates being considered for High-Risk posts must be screened according to the Notice on Enhancing Compliance Examination of Employees in High Risk Posts.

       所有外国候选人和其他高风险职位候选人必须根据有关高风险职位员工合规审查的规定进行严格审查。

CHAPTER X

第 十 章

ACCOUNTING AND BOOK-KEEPING REQUIREMENTS

会 计 与 记 账 要 求

Article 34: This Policy also requires HDEC and each of its subsidiaries and controlled ventures and affiliates to maintain a system of internal controls and keep adequate books and records to ensure that cash and other assets are used for bona fide business purposes and are transferred outside of HDEC, its subsidiaries and controlled ventures and affiliates only in accordance with established Company policies. As a result, all transactions must be fully and accurately recorded on HDEC’s, its subsidiaries’ and controlled ventures’ and affiliates’ books, records and accounts.

第 34 条：本政策还要求华东院及其子公司、受控企业和关联公司建立内部控制体系并保持适当的账簿和记录，以确保现金和其它资产均用于真实的商业目的，并根据现有公司政策从华东院、其子公司、受控企业及关联公司向外转账。因此，所有交易必须全面准确地记录在华东院、其子公司、受控企业及关联公司的账簿、记录和账户上。

Article 35: All business transactions, including any travel, gifts, entertainment or hospitalities, must be properly authorized, including in accordance with this Company’s relevant Policy, and must be completely and accurately recorded on HDEC’s books, records and accounts. The Company’s books and records must be maintained with sufficient detail to accurately and fairly reflect all transactions, including recording a proper measure of value and the time period when the transaction occurred. This Policy’s recording obligations apply to all transactions, regardless of the amount.

第 35 条：所有业务交易，包括差旅、礼品、娱乐或招待，均应根据本政策和公司相关制度经过适当授权，并应完整、准确地列入华东院的账簿、记录和帐户。公司的账簿和记录上的信息必须详尽，能够准确、客观地反映各项交易，包括交易的价值和时间期限。本政策的记帐责任适用于所有交易，不论金额大小。

Article 36: You are expressly forbidden from making false or misleading entries in HDEC’s books and records, including entries that fail to reflect improper or illegal transactions (e.g., kickbacks, bribes and other Prohibited Payments) and/or entries that are falsified to disguise improper transactions. You are also expressly forbidden from making “off-the-books” transactions that are not properly recorded in HDEC’s books, records and accounts. Additionally, no secret or unrecorded fund or asset of HDEC shall be created or maintained.

第 36 条：本政策明确禁止在华东院的账簿和记录中伪造条目或失实记录，包括未能反映不当或非法交易（例如：回扣、贿赂和其它违禁支付）的条目和/或篡改掩饰不当交易的记录。并且，明确禁止进行“不入账”交易，即无法妥善列入华东院账簿、记录和账户的交易。另外，不得设立或使用华东院的私密或未列账资金或资产。

CHAPTER XI

第 十 一 章

COMPLIANCE AND REPORTING PROCEDURES

合 规 和 报 告 程 序

Article 37: No written policy, statement or guide can substitute for the thoughtful behavior of an ethical Employee, or provide definitive answers to all questions. Because HDEC cannot anticipate every potential situation, certain policies have been established to help you deal with questions or problems as they arise.

第 37 条：任何书面政策、声明或指南都不能取代员工遵规守纪的行为，也无法明确解答所有问题。鉴于客观情形不可预测，华东院因此制定相关政策帮助您应对可能出现的问题。

Article 38: You are encouraged to contact your supervisors, managers and the Legal and Audit Department about behavior that potentially violates anti-corruption laws or policies, and the best course of action to take in a particular situation.

第 38 条：如果您对潜在违反反腐败法律的行为或者对特定情形下的最佳解决方案存在疑问，请与业务部门主管、经理和法务与审计部联系。

Article 39: You should be alert to situations that could result in violations of anti-corruption laws or this Policy. If you know or suspect that a violation of applicable anti-corruption laws or this Policy has occurred, you must report it immediately to your supervisor or line manager. If you are not comfortable bringing up the matter with such person, then you must raise the matter directly to the Legal and Audit  Department or through the below email.

第 39 条：您应该对可能违反反腐败法律或本政策的行为保持警惕。如果您知晓或怀疑已发生违反反腐败法律或本政策的行为，您应立即向主管人员或业务部门经理报告。如果您不方便向上述人员汇报相关事宜，则应直接向法务与审计部报告，也可以通过以下电子邮箱报告。

[Email：__****@****.com]

[邮箱：__****@****.com]

Article 40: An Employee who reports actual or potential violations of the Code of Ethics, this Policy and applicable anti-corruption laws, in good faith will be protected from retaliation in any form, including but not limited to reprisal, discrimination, or adverse employment consequences.

第 40 条：任何员工对已有或潜在违反《道德准则》、本政策或相关反腐败法律的行为， 做出合理举报，将免于各种形式的打击报复，包括但不限于报复、歧视或者对其劳动合同关系产生不利影响的情形。

Article 41: Employees, including managers, are strictly prohibited from retaliating against an Employee for making a good faith report regarding an actual or potential violation. Any person who retaliates against a whistleblower acting in good faith will be subject to strict disciplinary action up to and including immediate termination.

第 41 条：当员工对已有或潜在的违规行为做出合理举报时，包括管理层在内的其他员工，被严格禁止对前者进行打击报复。任何对合理举报进行打击报复的行为，都会受到严格处罚，包括立即解雇。

CHAPTER XII

第 十 二 章

CONCLUSION

结 语

Article 42: This Policy is intended as an aid to assist you in understanding and fulfilling your responsibility to comply with HDEC’s anti-corruption policies. It is not intended to make you an expert, but rather to help you identify issues that could arise in the course of your job responsibilities. Always contact the Legal and Audit Department for further guidance.

第 42 条：本政策旨在为您了解华东院的反腐败政策以及按照该政策要求履行职责提供帮助。这并非要让您成为反腐败方面的专家，而是帮助您辨识在工作中可能遇到的问题。如需其它指导信息，请与法务与审计部联系。

格式16 响应人认为应补充的其它商务资料

格式17 响应人认为应补充的其它技术资料

格式18 投标人廉政承诺书

投标人/响应人廉政承诺书

（本承诺书必须随投标/响应文件同时提供）

中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司：

为确保采购活动公平、公正，根据国家法律、法规和廉洁从业有关规定，我方【投标人/响应人名称】作为【采购项目名称（采购项目编号：   ）】的投标人/响应人，特作出如下郑重承诺：

一、我方股东（含代持人）、董事、高管或实际控制人中，不存在你方（中国电建华东勘测设计研究院有限公司及其分/子公司）员工和员工特定关系人，特定关系人包括但不限于：你方员工的配偶、子女及其配偶；你方员工及其配偶的父母、兄弟姐妹；从你方离职的员工、离退休员工；其他与你方员工存在共同利益关系的人。同时，若能成为成交人，后续与你方合作期间，我方不引入你方员工及存在特定关系的人员作为公司股东（含代持人）、董事、高管或实际控制人。

二、不与你方员工和员工特定关系人就本次招标采购项目进行相关设备物资买卖、劳务提供及中介活动等任何交易交往行为。

三、在本次招标采购活动中，我方不以任何理由向你方人员行贿，包括但不限于送钱、物、购物卡、有价证券及其它各种变相行贿行为。

四、本承诺书自递交之日起生效，并作为本项目投标/响应文件的组成部分。如我方未中标本项目，则本承诺书有效期至你方发布中标结果通知止；如我方为中标单位，则本承诺书有效期至本项目合同所有义务履行完毕止。

我方将严格遵守本承诺，如有违反，你方有权单方面取消我方投标资格（如已中标，则中标无效；如已签订合同，则你方可单方面终止或解除合同），我方自愿退还合同项下已收款并承担合同金额两倍的补偿。

承诺人（投标人/响应人名称并加盖公章）：

法人代表或其授权委托人签字：

日期：    年  月   日