中国电建西北院水电公司2026-2027年度工程资料编制技术服务框架采购项目（一标段）采购项目公开谈判采购公告

中国电建西北院水电公司2026-2027年度工程资料编制技术服务框架采购

项目（一标段）公开谈判采购公告

（采购编号：NWH1303ZY001-WJPS-202608-5102）

1.采购条件

受西北水利水电工程有限责任公司（以下简称“采购人”）委托，中国电建集团西北勘测设计研究院有限公司（以下简称“采购代理机构”）对2026-2027年度工程资料编制技术服务集中采购项目（一标段）进行框架集中采购工作，采购方式为 谈判采购（公开），资金已落实。采购工程资料整理技术服务计划使用自有资金用于本次采购后所签订合同的支付。

2.项目概况与采购范围

2.1 项目名称

中国电建西北院水电公司2026-2027年度工程资料编制技术服务框架采购项目（一标段）。

2.2 采购人及采购代理机构

采购人：西北水利水电工程有限责任公司

采购代理机构：中国电建集团西北勘测设计研究院有限公司

2.3 建设（服务）地点

本标段（一标段）服务地点位于：新疆、西藏、青海、甘肃、宁夏五个区域内采购人承包的项目，具体项目由采购人指定。

2.4 工程概况及标段概况

1）本次集中采购的工程资料整理与技术咨询服务为中国电建西北水利水电工程有限责任公司2026年-2027年度所需总量，共计约50个项目。本次采购将确定中国电建西北院水电公司2026-2027年度工程资料编制技术服务框架采购项目（一标段）入围供应商，并签订框架协议，框架协议有效期1年。

除有特殊情况外，西北水利水电工程有限责任公司将在各项目落地后、根据具体采购需求明确后，直接邀请全部或部分入围供应商通过谈判采购或询比采购等二次竞争方式，确定最终成交单位，最终成交人数为1人，并签订采购合同，不再另行单独采购。

2）响应人应按采购人要求及采购文件技术文件要求完成相应的资料全过程管理协调、资料审核与汇编、资料收集与整理、资料报审与报验、资料归档与组卷、信息化系统操作、会议与沟通、其他相关工作等。

3）本次框采项目整体划分为两个标段：一标段服务地点为新疆、西藏、青海、甘肃、宁夏五个区域内采购人承包的项目；二标段服务地点为除一标段约定的新疆、西藏、青海、甘肃、宁夏五个区域以外采购人承包的项目。本采购项目为一标段集中采购，服务范围为上述一标段约定的区域。

2.5 服务期限

预计服务开始时间：2026年11月1日。

预计服务时间：2026年11月1日至2027年10月30日结束，预计服务365天，最终以采购人函件为准。

2.6 质量要求：严格遵守国家法律法规，按照国家、行业和地方有关标准、规范要求开展资料整理服务工作，保证工作质量满足采购人资料报审、报验，竣工资料移交归档和各项目业主及采购人要求。

2.7 采购范围

本次采购服务范围包括（但不限于）：

响应人需派驻具备相应资质的专业资料管理人员驻场服务，严格服从采购人现场管理及工作安排，全程负责项目工程资料全周期管理技术服务，具体工作内容如下：

1、资料整编审核：依据现行行业规范、地方标准、设计文件及合同要求，对项目施工全过程产生的施工记录、检验批、分部分项验收、隐蔽工程验收、材料设备报验、测量成果、工程洽商变更、施工日志等各类原始资料，进行规范性审核、整理、校对、汇编及格式统一。

2、全周期资料管理：负责项目开工、施工过程至竣工验收阶段所有技术、质量、安全、物资等各类资料的全面收集、梳理、规整，保障工程资料完整、规范、有序。

3、报审报验配合：协助采购人对接监理、建设单位及行业主管部门，开展资料报审、报验工作，跟踪审批进度，所有报审资料须经采购人现场负责人审核签字后方可上报。

4、档案组卷归档：严格按照项目档案馆及采购人管理要求，完成工程资料的编目、立卷、装订、归档组卷工作，形成完整合规的竣工档案资料。

5、信息化及日常管理：熟练操作项目各类资料管理系统、***平台，负责资料线上录入、更新及维护；参与资料相关专项会议，对接各参建单位，协调解决资料管理各类问题。

6、技术支撑及辅助工作：为采购人提供资料管理专业技术咨询，协助规范资料管理流程，解答专业技术问题；完成采购人项目部交办的其他资料管理相关临时性、辅助性工作。

其他要求：采购人对工程资料管理最终质量承担全部责任。

具体要求详见采购文件技术部分。

3.响应人资格要求

响应人应是在中国注册的企业，应具有圆满履行合同的财务实力、技术能力和施工经验并具有相关部门颁布的认证证书或同等资格证明文件。具体应符合下列条件：

3.1 企业要求

3.1.1 企业资质要求：响应人须为在中华人民共和国境内注册，具备独立法人资格，营业执照经营范围包含档案管理服务或工程项目管理或工程技术咨询或工程技术服务等相关内容。

3.1.2 企业资产（财务要求）：企业近三年（2023-2025）财务状况正常，无破产、清算记录，未出现连续亏损，须提供近3年经第三方审计的财务报告复印件或扫描件（响应人成立时间少于规定年份的，应提供成立以来的财务报表）。

3.1.3 响应人具有良好的银行资信和商业信誉；响应人在近三年无违法、违纪事件、无质量和重大安全生产责任事故等发生：未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.cerditchina,****.cn）中列入失信被执行人名单。在近三年内响应人或其法定代表人（单位负责人）、拟委任的项目负责人无行贿犯罪行为的（***网（****.gov.cn）查询结果为准）；未被国家市场监督管***网站（www.****.gov.cn）列入严重违法失信企业名单。

3.1.4 业绩要求：近3年（2023年6月-至今）须具有至少3个同类工程资料整理服务业绩（含履约过程资料整理或尾工资料打包移交相关业绩），其中至少1个业绩为水利水电或电力工程相关资料整理业绩。（需提供合同复印件作为证明材料，包含不限于合同封面、项目内容/范围页、签字盖章页）

3.1.5 人员要求：

响应人须组建固定专业服务团队，提供人员劳动合同、业绩及证书等证明材料，其中：

①高级服务人员：大专及以上学历，中级及以上职称或同等级个人执业资格证书。从事工程资料整理工作不少于8年，其中至少3个业绩为水利水电或电力相关工程项目。熟悉水电、风电、光伏、升压站、线路等工程的资料整理规范、归档要求及移交流程,善于解决资料整编、归档、移交过程中的复杂问题。

②中级服务人员：大专及以上学历，工程资料整理从业不少于5年，至少1项水利水电或电力项目业绩；熟悉水电、风电、光伏、升压站、线路、储能、制氢工程资料规范、归档及移交，能够处理资料整编归档移交中的一般问题。

③初级服务人员：大专及以上学历，持有资料员岗位证书，至少参与1项工程档案资料服务项目，熟悉资料整理流程规范，可独立完成常规资料编制整理工作。

3.2 其他要求

本次采购不接受联合体响应。

4.采购文件的获取

1.凡满足本文件规定的响应人资格要求并有意参加响应者，请于2026年09月20日至2026年09月28日17时00分前（北京时间）通过“***平台”（https://****.cn）获取采购文件。响应人可在登录系统后，点击左侧“CA办理”菜单，扫码下载“中招互联”在线办理移动证书。

（1）已注册的供应商：明确响应标段，下载采购文件；***平台***平台的供应商及承（分）***平台激活，激活后即可开启使用。

（2）未注册的供应商：登录“***网”（https://****.cn）右侧快捷入口-切换“新版登录”-“供应商登录”进行响应人注册，完成注册后，明确响应标段，下载采购文件。

（3）***网首页-****中心，可下载《***平台操作手册_供应商管理手册（供应商端）》、《***平台操作手册_供应商投标操作手册》。

2.本次采购不提供纸质版采购文件，本次采购项目不收取标书费。

5.响应文件的递交

1.响应文件递交的截止时间(投标截止时间，下同)为 2026 年 10月 14日 11 时 00分，响应人应在截止时***平台递交电子投标文件。

响应工具下载：***网（https://****.cn）门户服务-****中心***平台投标管家。

2.本次采***平台全程在线开展，电子响应文件的加密、提交等流程须各响应人在线进行操作。

响应人须提前办理数字证书用于在线投标。响***平台后，点击左侧“CA办理”菜单，扫码下载“中招互联”在线办理移动证书制作电子投标文件，并严格按照要求进行在线制作，因操作流程失误造成的投标失败，将由响应人自行承担后果。

3.各响应***平台使用数字证书进行电子响应文件的编制、加密和在线投递。请各响应人充分考虑文件大小、网络速度的影响并预留充足的时间，逾期将无法提交（电子响应文件的在线投递建议至少提前12小时完成）。

4.响应文件的***平台开标工具全流程远程在线开启。

5.响应截止时间及递交地点如有变动，采购人将***平台通知所有已获取采购文件的响应人。

6.***平台***平台客服。咨询入口：网站首页-****中心“登录系统，联系您的专属业务顾问”。

6.开标时间、地点

6.1谈判时间：具体时间另行通知。

6.2谈判地点：具体地点另行通知。

6.3递交响应文件的响应单位未准时参加某一轮次谈判的，视为其自动放弃该轮次谈判。

7.发布公告的媒介

本次***网（https://****.cn）上发布。

8.框采入围人数

本次框采最终入围单位数量不超过该标段有效响应人数量的50%。

9.联系方式

采购人：西北水利水电工程有限责任公司

采购代理机构：中国电建集团西北勘测设计研究院有限公司

地    址：陕****大道****号

联 系 人：匙工

电    话：029-****0480

邮    箱：zb****@****.cn

10.监督机构

监督机构：中国电建集团西北勘测设计研究院有限公司

监督电话：029-****0477

11.提出异议的渠道和方式

如有异议请联系中国电建集团西北勘测设计研究院有限公司。

联系人：阎工

电话：029-****0477

电子邮箱：xb****@****.cn

西北水利水电工程有限责任公司

                                       2026 年 09 月 20 日