桂平一线二线船闸及长洲三线四线船闸馆藏档案规范化整理及数字化服务比质比价公告

比质比价及合同编号：XJCZ-ZHB-2026-01-017

1.比质比价条件

桂平一线二线船闸及长洲三线四线船闸馆藏档案规范化整理及数字化服务项目的采购人为广西西江开发投资集团有限公司船闸运营管理分公司，项目业主为广西西江开发投资集团有限公司，建设资金来源为项目业主自筹。项目已具备比质比价条件，采购人现对桂平一线二线船闸及长洲三线四线船闸馆藏档案规范化整理及数字化服务进行公开比质比价。

2. 项目概况、比质比价范围及服务期

2.1项目概况：

档案是公司在生产、经营及社会活动中形成具有保存价值的各种文字、图表、音像等载体的历史记录，是公司重要的知识资产和信息资源。随着公司业务不断发展和相关项目陆续竣工并投产运营，公司档案馆藏量逐年递增。现有档案以纸质档案为主，尚未完成存量档案的数字化，且档案案卷质量参差不齐，无法满足档案“存、管、用”线上线下一体融合的服务新格局。经统计，桂平一线船闸项目档案约385卷，桂平二线船闸档案约1435卷，长洲三线四线船闸档案约3082卷，均为馆藏存量纸质档案。纸质档案人工查找平均耗时30分钟以上，跨船闸、跨部门调阅困难，严重影响设备抢修、事故调查、审计检查、决策效率。

依据《中华人民共和国档案法》、国家“十五五”规划纲要及相关会议精神，按照“档案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系”四大体系建设要求，结合档案的重要性，拟通过规范化整理和馆藏档案数字化，实现馆藏档案100%数字化，从而最大限度地提高档案管理质量，优化档案工作流程，实现档案保管、利用最优智能化、网络化，实现真正意义主动式档案服务和数据共享，为公司经营活动提供快捷便利的档案查阅服务。

2.2 比质比价范围：

根据公司业务实际情况，对桂平一线、二线船闸及长洲三线、四线船闸馆藏档案进行整理盘点，并进行档案数字化加工。档案整理包括对指定范围内的档案依据现有文件目录清单进行校核，查缺补漏，确保实体档案齐全与完整。档案数字化加工包括拆装订、平整档案、扫描、数字化成果后期制作、上传系统、重装订等工作（包括著录到档案管理系统）。具体要求详见第五章《技术要求》。

2.3 服务期：

自签订合同之日起12个月。

3.报价人资格要求

3.1资质要求：

持有有效的营业执照并具有独立法人资格或事业单位法人证书。

3.2财务要求：报价人经营状况应保持正常状态，无破产或被兼并情况（报价人须提供2023年至2025年的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表）。

注：对于从取得营业执照时间起至报价截止时间为止不足要求年数的企业，只需提交企业取得营业执照年份至所要求最近年份的财务报表。

3.3 业绩要求：2021年1月1日以来，至少完成过一项含有档案整理或档案数字化且通过档案验收的工程项目档案管理的业绩。

注：证明材料：（1）合同或中标通知书；（2）通过档案验收文件或加盖业主公章的完工证明材料的扫描件。

3.4 人员要求

（1）项目负责人：1人，具有档案管理专业中级及以上职称，2021年1月1日以来，至少担任过一项档案全过程管理业绩或一项档案验收服务项目业绩的项目负责人。

（2）其他人员：3人，全部人员持有有效的省级及以上档案主管部门或档案协会颁发的档案业务培训证。

3.5信誉要求：报价人不得存在以下情形之一：

（1）被行业主管部门取消投标资格或者禁止进入工程建设市场的行政处罚期内；

（2）***网（https://****.gov.cn）列入失信被执行人、被信用中国网站（https://www.creditchina.gov.cn）列入重大税收违法失信主体名单、被信用中国网站（https://www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单；

（3）在国家企业信用信息公示系统中被列入严重违法失信企业名单且未移除；

（4）被列入广西北部湾国际港务集团有限公司失信商业伙伴名单。

3.6本次比质比价不接受联合体报价。

4.比质比价文件的获取

4.1本项目采用全流程电子比质比价、报价、评审。

4.2凡有意参加的报价人，请于2026年9月4日起至2026年9月8日23:59止（北京时间，下同），使用账号及密***平台（***平台，下同）（http://****.com.cn）支付比质比价文件费用并下载电子比质比价文件（首次登录须完成注册），逾期将无法办理比质比价文件等资料下载。

具体操作：***平台（http://****.com.cn）主页，第一步【招标执行】-【我要参与】-【立即参与】（参与多标段的需要选择相应标段）；第二步【招标执行】-【我的项目】-【购买文件】-【付款】；第三步【招标执行】-【我的项目】-【文件下载】。（***平台操作相关疑问，咨询电话：400****166转7）。

4.3比质比价文件售价人民币 300元/套，费用在线支付，售后不退。支付完成可在线自助开票。具体操作：***平台点击【采购执行】-【订单开票】。

4.4编制报价文件无需使用CA。

5.报价文件的递交及相关事宜

5.1报价文件递交的截止时间（即报价截止时间）为2026年9月14日9时00分（北京时间）。

5.2报价人必须在报价截止时间前，通过投标客户端（***平台首页【常用工具】中下载。）对报价文件进行加密，并生成“etnd”结尾的加密电子报价文件，***平台递交（上传）加密电子报价文件。逾期未完成递交或未按规定加密的电子报价文件，采购人将拒收。因报价人原因导致电子报价文件无法正常识别的，造成的后果由报价人自行承担。

5.3报***平台技术服务费（500元/标段），费用在线支付，售后不退。支付完成可在线自助开票。具体操作：***平台点击【采购执行】-【订单开票】。

5.4报价文件递交的***平台开标大厅，采购人或代理机构下发开始解密指令后，报价人须使用密码在 30 分钟内完成解密，如因报价人自身原因导致解密不成功，视为撤销报价文件。

5.5本项目报价人无需递交纸质文件，无需现场开标，无需缴费办理电子CA。

5.6***平台“常用工具”下载观看https://****.com.cn。

6.质疑与投诉

报价人若对本项目比质比价文件或比质比价过程有质疑或投诉的，请以单位实名并加盖单位公章的材料以书面形式提出。按“谁主张谁举证”的原则，提出质疑或投诉时要求提交书面的真实举证材料，否则不予受理。

7.发布公告的媒介

本***网（www.****.cn）、广西北部湾国***平台（https://****.com）、广西西江开发投资集团有限公司（http://www.****.com）、***平台（https://www.****.com）、***平台（http://****.com.cn）上发布。

8.联系方式

采购人：广西西江开发投资集团有限公司船闸运营管理分公司

地 址：广西梧州市龙圩区四合村船闸运营管理分公司

联系人：宾工

电 话：0774-***0686

采购代理机构：广西金海交通咨询有限公司

地 址：****路****号****大厦

联系人：宋林溪、麦静景

电 话：0771-***5390转803

邮 箱：gx****@****.com

9.监督部门及联系方式

广西西江开发投资集团有限公司风控法务部/审计部，监督电话：0771-***1105。

采购人：广西西江开发投资集团有限公司船闸运营管理分公司

采购代理机构：广西金海交通咨询有限公司

2026年9月4日