福州旗山供水有限公司文化建设改造项目采购询价函

采购询价函

各受邀报价人：

福州旗山供水有限公司根据业务需要，现针对 福州旗山供水有限公司文化建设改造项目进行询比采购，诚恳邀请合格的制造商或供应商前来提交密封报价。

一、项目概况

1.项目名称：福州旗山供水有限公司文化建设改造项目

2.采购方式：公开询价

3.资金来源：企业自筹

4.采购目的：为全面提升福州旗山供水有限公司企业形象、凝聚职工思想共识、深化党建与业务融合，并补齐企业文化标准化建设短板，现拟开展公司文化建设改造项目采购工作。（详见采购内容）

5.项目地点：福州旗山供水有限公司（以采购人实际厂区地址为准）

6.服务期限：自合同签订之日起，按采购人要求进度组织实施，完成全部内容制作安装并通过验收为止（具体工期以合同约定为准）。

7.质保期及售后服务

（1）质保期：项目免费质保期为验收合格之日算起两年。

（2）质保期内所有货物要求实行“三包”服务，质保期内前3个月出现问题成交供应商应立即无条件更换货物。如造成货物损坏及其附属设施的毁损和灭失的，查明是供应商原因，则供应商应尽快免费修复至完全合格并自行承担其损失，所需费用由成交供应商负责；造成财产损毁的，成交供应商应负全责。

（3）质保期内响应要求：接到通知后及时响应，按采购人要求到场处理，确保不影响厂区正常秩序与安全。

二、采购内容

（一）采购货物服务一览表：

序号	项目名称	数量	分项含税总价最高限价（元）	备注
一	设计及策划费用	1项	19767	包括但不限于策划费、文案费、设计费、税费、管理费、利润、质保及售后等所有费用。
二	实施费用（2.1—2.5）	5项	124333	包括但不限于制作费、施工安装、运输费、税费、管理费、利润、质保及售后等所有费用。
2.1	党员活动室	1项	31233
2.2	综合会议室	1项	27967
2.3	****楼过道	1项	18700
2.4	户外区域	1项	34833
2.5	党建品牌提升	1项	11600
费用合计（一 + 二）			144100

（二）项目需求情况

1.本项目为文化建设改造服务，服务范围包括但不限于：文化建设整体策划方案（含主题定位、内容框架、展示动线/点位规划等）；文字内容撰写与提炼（企业文化、党建文化、安全生产、廉洁文化、发展历程等模块，按需求配置）；党建品牌提升宣传（内容提升咨询协助、品牌LOGO设计、品牌手册设计）；视觉设计（VI延展、版式设计、导视及文化载体视觉呈现等）；落地施工与安装（含材料制作、运输、现场施工组织、安装调试、完工清场等）；参与协助企业党建品牌提升宣传工作（含党建品牌内容提升咨询、党建品牌LOGO设计、宣传画册设计）；配合采购人进行修改完善、验收移交及必要的后续服务。详细参考《福州旗山供水有限公司文化建设改造项目技术要求》（附件1）。

2.报价人应保证所提供服务符合国家及行业相关标准，并满足采购人的项目需求。供应商在服务过程中使用的材料、工艺、制作与施工标准不低于项目要求；项目未提及的内容，必须确保满足整体落地效果与安全规范要求。采购人有权要求中选人视情况对方案及落地内容进行优化调整；若发现项目落实不合格或达不到采购人验收要求，采购人有权要求整改直至合格，情节严重的可取消成交资格并不支付相关费用。

3.报价文件中需包含完整策划方案（至少包含：主题与定位、点位规划/平面示意、内容大纲、主要设计风格示意或效果参考、实施计划与质量保障措施等）。成交后，如方案不符合采购人要求，中选人应在采购人规定期限内完成整改并重新提交，直至采购人确认。

三、报价须知

1.本项目的报价包含含税单价、含税总价、不含税总价、税率、供货期限，采购的产品或服务的含税单价固定，不再进行调整。

2.根据 市场询价 计费，本项目含税总价最高限价为 144100元 ，本项目的分项报价、报价总价均不得超过最高限价。含税总价或含税单价报价超过最高限价，按无效报价处理。报价人报价包括但不限于策划费、文案费、设计费、制作费、运输费、施工安装费、税费、管理费、利润、质保及售后等所有费用，以及本项目可能存在的价格波动风险和可合理推断的责任和义务，一并计入价格中，采购人不再另行支付任何费用。报价人在报价时需自行充分考虑项目实施过程中的各项风险因素。如若各家报价人总报价相同，则采取随机抽选方式确认中选人。

3.为了让潜在供应商对现场情况和采购内容要求等情况进行了解，以便获取有关编制报价文件所涉及现场的资料，供应商于2026年 6月 17 日上午9点30分到 福州闽侯县上街镇榕桥村福州旗山供水有限公司（地点）集合，由采购人统一组织进行现场勘察（本项目组织现场实地考察以自愿为原则）。采购人对潜在供应商做出的任何推论、理解和结论均不负责任，考察现场所发生的费用及发生的意外均由潜在供应商自行承担，潜在供应商须自行联系现场考察人员，联系人：耿艳 联系电话：150****6759

四、报价人资格要求

1.报价人应是有能力提供本次询价货物及服务，具有独立法人资格的国内生产商或经销商，须提供有效的统一社会信用代码营业执照。

2.未被列为失信被执行人、未被列入重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（查询渠道：www.****.gov.cn、www.****.gov.cn、www.****.gov.cn）；

3.报价人须提供报价前3年内（开业不足3年的，自开业以来）经营活动中没有重大违法记录以及未处于被责令停业、取消、暂停投标资格状态的书面声明。若发现报价人做出虚假书面声明的，我司有权终止采购。

4. 不接受联合体报价，不允许分包、转包。

五、报价文件编写要求

（一）文件组成：

包括但不限于策划方案、报价单（格式详附件2）、授权委托书（格式详附件3）、项目询价承诺函（格式详附件4）、质保承诺函（格式详附件5）、未被列为失信被执行人、未被列入重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、工商营业执照（三证合一）、供应商资质证明文件、及报价人认为有必要提供的其他材料。

所有提交材料的原件、复印件均需加盖公章。如材料未按时递交或递交不全的视为自动放弃。

（二）格式要求

1、A4 纸打印/复印，胶装成册，一式两份。

2、所有提交材料的原件、复印件均需加盖公章，清晰可辨。

3、密封包装，封口处加盖公章，封面注明项目名称、报价单位、联系人及电话。

注:未按以上要求编制、胶装、密封、盖章的响应文件，一律视为无效投标。

六、报价文件提交

1.报价文件提交截止时间： 2026 年 6 月 24 日 下 午 15 时 00 分

2.纸质版报价文件送达地址（或邮寄地址）：

地址：福州旗山供水有限公司（福建省福州市闽侯县上街镇榕桥村福州旗山供水有限公司市场经营部）

联系人：肖工

联系电话：183****2691

3.纸质报价文件提交方式：通过现场、邮寄形式递交。

七、开标与评标

1.开标时间： 2026 年 6 月 24 日 下 午 15 时 00 分

2.开标地点：福州旗山供水有限公司

3.评标方法：本项目采取综合评分法。

本次项目采用询比的方式，按评分分值选择中选供应服务商，若出现两个或以上供应商综合得分相同且均为最高分，则按以下顺序推荐中标候选人：首先，以报价较低者优先；若报价仍相同，则其次以技术部分得分较高者优先；若技术部分得分亦相同，则最后以随机摇号方式确定。

各部分评分分值分布如下：

A：技术部分评分 满分25分

B：商务部分评分 满分15分

C：报价部分评分 满分60分

综合得分：P＝A＋B＋C

各部分（技术部分、商务部分、报价部分）评分办法和标准如下：

评标委员会对供应商技术部分的实际得分少于询价文件设定的技术部分总分50%的作为无效标处理。

（一）技术部分评分A（满分25分,A和B部分的最终得分为各个评委的评分的算术平均值，并四舍五入取小数点后2位数。）

评分项	评分标准描述	分值
整体策划与规划合理性 （6分）	四区域规划完整；动线/点位合理；功能与展示兼顾；考虑消防疏散、施工可行性、后期维护更新	5-6分
	规划较完整但存在欠缺	3-4分
	规划逻辑弱、落地性差	0-2分
内容专业性与准确性 （5分）	内容贴合国企文化、供水文化、党建文化；党员活动室明确满足标准化“六有”；文字表述规范、来源权威且为最新；无错字无过时表述	3-5分
	方向正确但规范性/时效性/来源说明不足	1-2分
	内容泛化或存在明显错误风险	0分
视觉设计与VI匹配、美观性 （8分）	以红色党建风格为主，融入供水与企业文化元素；与现有VI高度统一；版式层级清晰、可读性强；效果图/示意充分	5-8分
	基本符合但统一性/细节一般	3-4分
	偏离主题或审美/可读性较差	0-2分
材质工艺 与品质保障 （6分）	材质/工艺说明明确（环保耐用、易清洁；室内阻燃/防火；户外耐候防腐）；关键材料有参数/样品说明；收口与安装结构合理：	3-6分
	材质描述较笼统	1-2分
	缺乏说明或明显不匹配	0分

（二）商务部分评分B（满分15分，A和B部分的最终得分为各个评委的评分的算术平均值，并四舍五入取小数点后2位数。）

评分项	评分标准描述	分值
相关项目经验 和能力 （10分）	提供2个类似项目业绩（类似项目包括但不限于企业文化建设、党建文化建设、文化墙设计制作、展厅展陈设计施工、宣传阵地建设等）且单项合同金额不低于9万元。2项业绩及证明材料完整得10分，证明材料不完整，缺1个业绩的证明材料扣2分。	6-10分
	提供1个类似项目业绩（类似项目包括但不限于企业文化建设、党建文化建设、文化墙设计制作、展厅展陈设计施工、宣传阵地建设等）且单项合同金额不低于9万元。证明材料完整得5分，证明材料不完整得3分。	3-5分
	提供类似项目业绩（类似项目包括但不限于企业文化建设、党建文化建设、文化墙设计制作、展厅展陈设计施工、宣传阵地建设等），单项合同金额低于9万元，得2分；项目关联度一般或该业绩证明材料不完整，得1分。	1-2分
	无法提供与本项目相关的业绩证明材料，或提供的业绩与本项目无关联性。	0分
文件规范性与响应完整性 （5分）	参选文件结构清晰、内容完整、签章齐全、按要求密封/标识；响应条款无遗漏	5分
	存在轻微不规范但不影响评审	2-4分
	不规范较多、缺项明显（但未到否决）	0-1分

（三）报价评分C（满分60分）

评分项	评分标准描述	分值
报价得分	采用低价优先法计算：满足采购文件要求且报价最低的供应商的报价为评标基准价，其报价得分为满分60分。其他供应商的报价得分 = (评标基准价 / 该供应商的报价) ×60。得分四舍五入保留两位小数。	60分

4.废标情形：

（1）提交有效报价的供应商不足三家；

（2）报价文件经评审不符合报价要求；

（3）不符合资格要求或技术标准；

（4）文件未密封、未加盖公章、内容缺失；

（5）明确拒绝或无法满足采购关键要求（如未按要求提供方案、未提供质保两年承诺等）

（6）法律法规规定的其他情形。

八、合同主要条款

1.服务期限：自合同签订之日起，按采购人要求进度组织实施，完成全部内容制作安装并通过验收为止（具体工期以合同约定为准）。

2.服务地点：采购人指定地点。

3.交付物与验收标准

所有现场搭建物、活动物料、宣传内容（文案、设计等）须经采购人审核确认后方可制作。

项目全部内容交付后，采购人将依据本采购询价函约定的服务内容和量化要求进行最终验收。供应商应提供策划方案、设计文件、成果照片等证明材料以备核验。

供应商应根据采购方提出的合理意见进行修改，直至满足约定标准。

4.服务质量与其它要求

（1）服务质量基准：所有服务及成果应符合国家、行业相关标准与规范，并满足本合同及其附件中约定的具体技术要求。

（2）内容合规性：供应商策划与制作的所有内容（文字、图片等）须确保政治导向正确、事实准确、不侵犯任何第三方知识产权。因内容引发的全部法律责任由服务商承担。

（3）安全责任：供应商需负责活动现场的人身及财产安全，制定安全预案。成交供应商进入厂区施工应严格遵守采购人安全生产、消防、保密等管理要求。

5.付款方式：

本项目采用分阶段支付方式。

①合同签订后，中选人根据采购人要求提交策划方案任务成果（包括但不限于策划方案、设计文件、制作的文字及图片成果等）并经采购人确认后30个工作日内，采购人向中选人支付至全部合同价款的50%。

②在合同约定的全部服务内容执行完毕、经采购人书面验收合格，且供应商提供完整的成果文件后30个工作日内，采购人向中选人支付至全部合同价款的95%。

③采购人预留全部合同价款的5%作为质保金，待质保期满后扣除应由中选人支付的赔偿款、违约金等相关费用后无息返还。

注：采购人每次付款前，中选人应至少提前15个工作日提供付款申请材料：（1）增值税专用发票（2）每阶段的成果文件书面确认记录或验收记录。

6、质保期及售后服务：

（1）质保期：项目免费质保期为验收合格之日算起两年。

（2）质保期内所有货物要求实行“三包”服务，质保期内前3个月出现问题成交供应商应立即无条件更换货物。如造成货物损坏及其附属设施的毁损和灭失的，查明是供应商原因，则供应商应尽快免费修复至完全合格并自行承担其损失，所需费用由成交供应商负责；造成财产损毁的，成交供应商应负全责。

（3）质保期内响应要求：接到通知后及时响应，按采购人要求到场处理，确保不影响厂区正常秩序与安全。

6、违约责任：

（1）本项目中选后，中选人不得撤销、变更报价或拒绝签约，否则须赔偿采购人全部损失（含重新采购费用及成交差价损失）。

（2）中选人所交的货物品牌、规格、型号、技术参数、质量、性能等不合格或不符合本合同或原报价方案约定的，采购人有权要求全部退货，中选人应无条件进行更换。中选人拒绝更换或经更换后仍不符合本合同约定的，采购人有权解除合同，中选人应退还采购人已支付货款，并向采购人支付违约部分合同价款30%的违约金。

（3）如中选人未能按时交付工作成果的，迟延一日，每日按照违约部分合同价款的1%向采购人支付迟延履行金。中选人迟延履行超过十五日的，采购人有权单方解除本合同，并要求中选人支付违约部分合同价款的30%的违约金。

（4）在质保期内未按合同约定履行质保责任和售后服务的，采购人将按质量问题货物的总价格扣取质保金；采购人亦有权自行委托他人进行服务，所发生费用由中选人承担，同时按每次2000元的标准扣取违约金，上述费用可从质保金中扣除。未预留质保金或质保金不足以支付的，中选人应以现金补足。

（5）本项目不得分包或转包，乙方在履行合同过程中若有分包或转包行为，甲方有权单方面终止合同，并要求乙方支付合同总额30%的违约金。

（6）其他违约情况按《中华人民共和国民法典》有关条款规定处理。

附件1 福州旗山供水有限公司厂区文化建设改造项目技术要求.doc

附件2 报价单.doc

附件3 授权委托书.doc

附件4 项目询价承诺函.doc

附件5 质保承诺函.doc

福州旗山供水有限公司

2026年6月 15 日