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一、项目信息
项目名称：水文资料整编数据处理服务采购需求
项目编号：62026100910955064 项目联系人及联系方式： 闵洁 1860708****
报价起止时间：2026-10-09 11:34 - 2026-10-13 18:00
采购单位：****中心
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商报价要求：报价含税 报价含运费
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 建议品牌 |
| 数据加工处理服务 | 核心参数要求: 商品类目: 数据加工处理服务; 供应商服务要求:资料归类与排序，按照水文资料整理规范要求，对入档的资料，清点出同一类型、同年度资料，依据各站点的编号大小进行排序和组卷。;供应商服务要求:资料前处理，按照水文资料整理规范要求，重新确定保管期限、编制合规资料号（资料类别、年度、保管期限、网点、分类、案卷号），进行卷内文件编页。对破损资料进行修补等。;供应商服务要求:目录著录，按照水文资料标准进行规范著录。录入包括文件信息（序号、题名、责任者、文号、文件时间、备注、网点、类别），各个字段均需按照资料管理规范要求准确、完整录入。题名不完整的需要自拟题名，录入需要校对、二次审核。;供应商服务要求:资料扫描，A4、A3幅面资料扫描、图像处理、质检、审核、转换；彩色、300dpi,JPG格式，按资料管理标准转换输出，质量达到资料验收要求。;供应商服务要求:目录册编制，按照入档要求编制案卷目录，形成与本次整理资料相对应的目录册。 目录内容应与经审核的著录数据一致，案卷顺序、编号和题名等信息应与实体资料对应。目录册和目录电子数据应同步检查、统一移交，满足资料接收、清点和日常查阅需要。;供应商服务要求:资料修裱服务，按照修裱要求，根据业主资料实际情况，对资料进行修复，裱补，封皮等工作。;供应商服务要求:资料封存 1.定制真空资料保护袋，提供适用于本次资料封存的定制真空资料保护袋，采用4公分规格，具备防潮、防霉、防尘、防水、防虫等保护功能。保护袋应与拟封存资料的实际规格相适配，满足资料封装、标识和后续保管需要。;供应商服务要求:资料封存 2.装袋上架，完成资料排序、装袋、塑封、核查和上架工作。 封存前核对资料编号、案卷顺序及目录信息，确认资料整理、修复和数据加工等相关工序完成。封装后检查封口、外部标识和实体对应关系，按照采购人确定的存放顺序及位置上架，形成便于清点和查找的存放记录。;供应商服务要求:数据处理环境要求 1.高速扫描参数须满足：适配连续进纸资料的快速扫描，支持A4幅面24位全彩扫描，最大扫描分辨率不低于600dpi，扫描速度不低于80/min，支持双页扫描和OCR识别。;供应商服务要求:数据处理环境要求 2.平板扫描参数须满足：适用于纸质较差或需要平面扫描的资料，扫描幅面不小于A3，支持24位全彩扫描，最大扫描分辨率不低于600dpi。;供应商服务要求:数据处理环境要求 3.数据处理环境能满足采用服务器配置；处理器不少于16核；随机存储容量不低于32GB（DDR4类型）；辅助存储至少配置2块固态并组建RAID1阵列，以实现数据实时双副本保护；同时支持多种主流操作系统。;供应商服务要求:实施组织及质量控制：进场前，供应商应编制实施计划，明确作业批次、人员分工、工序安排、设备配置、质量检查及安全管理措施。;供应商服务要求:实施组织及质量控制：正式批量加工前，应选取具有代表性的资料开展小批量试加工，验证分类组卷、前处理、著录、扫描、图像处理、修复和封存等作业方式。对试加工发现的问题进行处理，经采购人确认相关作业要求后组织批量实施。;供应商服务要求:实施组织及质量控制：项目实施应建立质量抽检机制，重点检查资料数量、编号、页序、著录信息、图像质量、成果对应关系及封存上架情况。发现的问题应登记、整改并复核，形成完整的问题处理记录。;供应商服务要求:实施组织及质量控制：供应商应做好各工序之间的资料和数据交接，按批次统计已完成工作量，向采购人报告进度、质量及需要协调的事项，确保在服务期内完成全部工作。;项目内容:供应商需对抚河、****中心各一个站点的整编水文资料（合计约17万页）开展数据加工及资料保护服务，与采购人共同形成《操作指南》。;人员要求:供应商应根据资料数量、保存状况、工序安排和服务期限，配置满足项目实施需要的管理、整理、扫描、著录、质检、修裱及设备技术等人员，明确岗位职责和交接关系，组织完成现场作业、质量整改和成果移交。; 次要参数要求: |
1件 | 300000.00 | - |
买家留言：-
附件： 水文资料整编数据处理服务采购需求20261009.docx
水文资料整编数据处理服务采购需求20261009.docx
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00-17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 江西省 南昌市 红谷滩区 沙井街道 ****路****号****大楼
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 财务要求 | 供应商报价应包含完成本项目所需的环境部署、资料整理、数据加工、目录编制、资料修复、封存上架，以及人工、材料、运输、差旅、税费等全部费用，报价不得超过项目预算。 |
| 服务时间 | 签订合同后2个月内完成。 |
| 服务地点 | 南昌市、抚州市、九江市，工作场所由采购人指定相关场所。 |
| 供应商应满足基本条件 | 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 3.具备良好商业信誉和健全的财务会计制度； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5.参与本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被列入信用中国失信被执行人名单，并按采购要求提供信用查询及相关证明材料。 |
| 供应商商务要求 | 1.服务期内，供应商需提供完善、可用且契合本项目需求的数据处理环境及配套套件，并以此为载体完成抚河、****中心的水文历史资料整编数据处理工作（估算约220万页，最终数量以双方约定为准）。数据处理环境配置须至少包含：高速扫描2台、平板扫描2台、数据处理设备1台、备份存储硬盘等。 |
| 供应商商务要求 | 2.供应商应具备与本项目相适应的资料整理、数据加工、资料修复及保护服务能力，能够组织完成纸质资料处理、目录数据加工、数据影像制作和实体资料封存等工作。提供与本项目相关的著作权证书，相关著作权证书宜覆盖资料数据化加工、图像处理、OCR 识别、资料管理或数据加工等方向。 |
| 供应商商务要求 | 3.供应商应具有稳定的项目实施团队。承担资料修复、裱补和封皮工作的人员应具备相应作业经验；承担扫描、著录和质检工作的人员应熟悉资料数据加工流程和质量要求并具备相应作业经验。 |
| 供应商商务要求 | 4.供应商拟派人员应符合采购人的人员管理和安全保密要求，参加过保密培训并获得证书，并提供相应证明材料。 |
| 供应商商务要求 | 5.项目负责人应具备档案相关专业本科（及以上）学历证书和资料数据化、资料整理或资料信息化项目经验，并提供相应证明材料。 |
| 供应商商务要求 | 6.供应商宜配备具备本项目相关高级职称（图情档、计算机）的专业技术支持人员，并提供相关证书复印件。 |
| 供应商商务要求 | 7.供应商应提供与本项目相关的资料整理、数据加工或资料保护项目经验证明材料。 |
| 供应商商务要求 | 8.供应商应承诺遵守采购人现场管理、资料保管和数据安全管理要求，对本项目实施过程、加工成果及所供设备承担相应责任。 |
| 供应商安全保密要求 | （一）保密协议签订 供应商成交后应与采购人签订资料及数据保密协议，明确保密范围、人员责任、资料使用要求、成果归属及违约责任。保密协议作为合同附件执行。 |
| 供应商安全保密要求 | （二）人员管理 供应商应将项目人员名单、岗位分工及相关身份材料报采购人备案。所有人员上岗前应接受安全保密教育和业务培训，签署保密承诺，遵守采购人现场管理要求。 人员调整应提前报告，新进人员完成必要的审核和培训后方可上岗。 |
| 供应商安全保密要求 | （三）场所与设备管理 资料整理、扫描、修复、封存及相关数据处理工作应在采购人指定场所进行。 建立资料领取、批次交接、出入登记、设备使用和归还核对制度。资料领取与归还应逐批清点、登记，并由双方确认。 工作人员携带和使用电子设备、***网络连接，应遵守采购人的管理规定。未经许可，不得将资料实体、项目数据或存储介质带离指定场所，***网及其他未经授权的渠道传输项目资料。 |
| 供应商安全保密要求 | （四）数据安全管理 本项目形成的目录数据、数据影像及相关成果归采购人所有，全部成果和中间数据应存储于采购人指定设备或经批准使用的受控设备中。 供应商应做好加工期间的数据备份和可读性检查，保证数据安全完整。成果移交时应核对文件数量、组织结构、目录对应关系及备份情况。 项目结束后，供应商应按采购人要求完成成果和相关记录移交，对作业设备中的项目数据进行受控处置，不得自行留存或用于其他用途。 |
| 供应商安全保密要求 | （五）违约责任 因供应商原因造成资料遗失、损毁、数据丢失或信息泄露的，供应商应按照合同约定承担责任，并配合采购人开展调查、处置和补救工作。 |
| 售后服务要求 | （一）质保期 自项目最终验收合格之日起不少于12个月免费质保。 |
| 售后服务要求 | 二）售后服务内容 成果维护：对质保期内发现的、因供应商加工原因产生的目录著录错误、影像缺漏、页序错误、文件损坏及成果对应关系错误等问题，供应商应负责核查和修正。 响应要求：质保期内提供7×24小时技术咨询服务，对采购人提出的问题在2小时内响应，一般问题24小时内解决，重大问题48小时内解决。 巡检维护：质保期内每半年不少于一次现场巡检维护，检查备份存储的运行情况，并出具巡检记录或报告。 |
| 售后服务要求 | （三）质保期外服务 质保期外，供应商应继续提供与技术相关的支持服务，相关服务范围及费用由双方协商确定。 |
| 财务要求 | 供应商报价应包含完成本项目所需的环境部署、资料整理、数据加工、目录编制、资料修复、封存上架，以及人工、材料、运输、差旅、税费等全部费用，报价不得超过项目预算。 |
| 服务时间、地点 | 南昌市、抚州市、九江市，工作场所由采购人指定相关场所。签订合同后2个月内完成。 |
| 支付要求 | 1.合同签订后，支付合同总额30%的进度款； 2.项目完成并验收后，支付合同总额100%的进度款 |
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本公告地址：https://www.slzb.net/view/16613/aqW7HqEBMqitpwL5sXH-.html
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