深圳市深汕特别合作区农业农村和海洋渔业局2026年档案管理服务外包项目的采购公告

一、项目基本情况

（一）项目编号：SSZXJY-2026-02241

（二）项目名称：深圳市深汕特别合作区农业农村和海洋渔业局2026年档案管理服务外包项目

（三）预算金额与最高限价：本项目预算金额为12.86万元，本项目最高限价为12.86万元,超过限价视为报价无效。

二、采购需求

（一）项目说明

本项目的采购，供应商所报价格应为含税全包价，包含提供相关服务的所有费用，合同存续期间采购人不额外支付任何费用，最终报价文件以自行采购系统投递的报价文件为准。

（二）项目技术要求：

1.服务内容（范围）：

本次采购的服务单位主要为深圳市深汕特别合作区农业农村和海洋渔业局提供档案整理服务。

（1）乙方（即服务提供单位）应完成甲方（即采购人）工作中产生的全部文书档案、业务档案、实物档案、声像档案等资料的专业修复、规范化整理、封装入库等服务，并提交年度档案管理服务工作报告。

（2）乙方按照深汕特别合作区档案管理工作要求，辅助甲方对档案管理工作中的不足进行整改、完善。

（3）乙方开展传统载体档案数字化、电子文件归档工作，并将相关信息录入深汕特别合作区综合档案管理系统中统一管理。

（4）乙方提供文书档案、业务档案、实物档案、声像档案等不同载体、不同类型档案的整理标准。

（5）乙方为甲方档案管理员提供档案业务培训、保密档案管理培训。

（6）完成甲方交办的其他有关档案整理服务的工作。

2.服务要求：

（1）乙方提供3人专项档案服务小组，提供团队式档案服务。指定1名有多年档案统筹管理工作经验的档案工作人员作为服务小组负责人，并指派1名档案专业人员（三年及以上服务经验）于法定工作日在甲方处按照甲方上下班时间驻点办公。甲方可随时与乙方服务小组成员联系，乙方需及时完成甲方交办的工作。驻点地址为深圳市深汕特别合作区。驻点档案工作人员工作量增大时，其他小组成员可随时提供档案服务。

（2）甲方为乙方驻点人员提供办公场所及基本办公设备，乙方自行解决驻点人员食宿等问题。 （3）乙方提供修复工具和整理工作所需的各类用品用具以及纸质档案数字化设备（例如：电脑、高速扫描仪、打盒机、大图扫描仪、打印机等）。

3.服务注意事项：

（1）乙方严格遵照深圳市档案工作相关标准、规范和深汕特别合作区具体需求开展档案整理各项工作。

（2）乙方绝不将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，应对项目有关的技术及文件资料进行保密。

（3）乙方对档案实体和数字化数据承担整改责任。在提交验收申请前，档案工作团队需对档案实体和数字化数据进行全面检查，发现错误立即改正；如因工作不力致验收不合格的，乙方应无条件整改。

（三）项目商务要求：

1.服务期：本合同自签订生效之日起，项目服务期限为一年。合同期满前，我单位可根据中选供应商的履约情况决定是否续约：若对中选供应商的履约评价为优秀，可续签下一年度合同。本项目为长期服务项目，长期服务政府采购合同的累计履行期限最长不得超过三十六个月。

服务地点：深汕特别合作区

2.付款方式：

（1）甲方向乙方支付档案管理服务费用，按照合同签约价格分两次付款，该费用为含税价，包含档案整理咨询费用、驻点档案整理费等所有服务费用。

（2）合同签订之日起10日，甲方应向乙方支付总费用的50%；服务期结束的一个月前，乙方应对档案整理服务工作进行总结，向甲方出具年度档案管理服务工作报告，通过甲方验收后的10日内向乙方支付剩下50%的服务费用。甲方支付档案管理服务费用前，乙方应向甲方提供与当前档案管理服务费用等额的正式发票。

（3）因政府财政支付审批流程及办理手续而造成项目支付进度有所推延，甲方不承担逾期付款违约责任。

3.质量考核验收标准及违约金：乙方开展驻点档案管理服务，提交年度档案管理服务工作报告，甲方验收确认。乙方未按照约定履行合同义务的，逾期30日以上的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还甲方已支付的全部款项并按合同总金额的20%支付违约金。

三、供应商资格要求：

（一）具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力，即具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款条件的其他组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

（二）本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。

（三）参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（投标人成立不足三年的可从成立之日起算）。

（四）参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。

（五）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注：“信用中国”“中国政府采购网”以及“***网”为供应商信用信息的查询渠道。

（六）投标供应商近3年（2023年9月1日至投标截止日）须具有行政机关或事业单位同类项目业绩，以合同签订时间为准。

（七）需提供加盖公章的《供应商基本情况表》（详见附件）、拟派项目团队信息一览表以及驻点人员社保、工作经验佐证材料以便我局开展资格审查，如资格审查不通过，该供应商不得参与本次采购活动。注：以上需提供的材料均应加盖公章。

四、采购项目需要落实的政府采购政策：

按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

五、

项目评审方式：

（一）评审方法：最低价法

（二）评审标准：符合要求的供应商报价，选定价格最低的为中选供应商。

（三）异常低价审查要求：评审过程中，如出现异常低价情形，评审小组有权启动异常低价审查，要求供应商提供项目成本测算等报价合理性证明材料；供应商不能合理说明报价合理性的，响应作无效处理。

六、重要提示：

（一）报价单内容按照统一模板填写（详见附件1），如实填报供应商基本情况表（附件2），并加盖公章。

（二）供应商报价为最终报价，最终采购方式由采购人负责解释。

（三）本公告期限：符合资格的供应商应当在2026年9月15日上午9:00至2026年9月18日下午6:00***平台（网址：http://****.com:8081/）的“深圳政府自行采购系统”中投递报价单、供应商基本情况表（加盖企业公章）、拟派项目团队信息一览表以及驻点人员社保、工作经验佐证材料等（均需加盖企业公章），同时投递到以下邮箱

深汕特别合作区农业农村和海洋渔业局：__****@****.****.cn

（注：最终报价文件以自行采购系统投递的报价文件为准）

（4个工作日,公布当天不算）

4.采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。

5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在***平台，***网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

七、联系方式

采购单位

单位名称：深圳市深汕特别合作区农业农村和海洋渔业局详细地址：深圳市深汕****楼项目联系人：钟工

联系方式：0755-****5190