长沙市长郡中学：长郡中学奥体城校区空调、电扇采购项目采购需求公开

一、功能及要求：

二、相关标准：

满足国家行业地方标准

三、技术规格：

详见附件

四、交付时间和地点：

交货时间：合同签订后45日历日内全部安装、调试完成，具备验收条件。

交货地点：长沙市长郡中学(指定地点)。

五、服务标准：

二、项目概况、应用场景与采购总体目标

1、项目概况

****城校区即将竣工，为切实提升师生在校学习、生活的舒适度与环境品质，学校拟启动空调、电扇采购项目；采购内容包括：5P柜机空调、3P挂式空调、吸顶扇、吊扇。

2、应用场景

1、常规教学场景：各班教室（白天8:00-17:45持续授课、学生集中50人左右、门窗频繁开合、人员流动大）；

2、行政办公场景：总务办公室、教师备课室、行政值班室（日间办公、夜间少量值守）；

3、辅助功能场景：宿舍值班室、器材保管室、校医室（24小时间断值守、对静音、恒温稳定性要求高）。

3、采购总体目标

1、货物目标：采购的空调和电扇应为全新、原厂制造，并经检验合格，未使用过，并适配校园电压负荷，制冷制热稳定、低噪音、节能耐用，适配师生长时间使用；2、安装交付目标：规范标准化安装，管线隐蔽布设，施工安装零破坏校舍原有设施，完工现场清洁复原；3、安全质量目标：全过程零安全事故，隐蔽工程可追溯，整体工程符合国家电气、制冷安装规范，质保售后响应适配校园作息；

4、文明管控目标：施工降噪、防尘、废料闭环清运，维护校园整洁环境。

三、项目实施要求及说明

1、质量要求：

1.1、本项目整体质保期要求不少于六年。

1.2、质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有的产品维修等要求上门服务。

1.3、质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由中标人负责(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等)更换或维修；安装调试期间所发生一切安全和质 量事故及费用，均由中标人承担。

1.4、中标人应保证产品包装完整，符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》、《快递包装政府采购需求标准(试行)》标准要求，到达指定的交货地点前未拆封。

2、交货要求：

2.1、中标人提供的产品(包括配件)均应为全新、原厂制造，并经检验合格，未使用过。

2.2、中标人所提供的产品须符合 GB 21455-2019《房间空气调节器能效限定值及能效等级》相关标准。设备型号、性能指标符合国家质量、技术安全、环保节能、保密等法律法规相关要求，满足产品技术参数要求。

2.3、中标人交货并安装完成后，应将项目有关的全部资料，包括装箱清单、质量合格证、节能(环保)证明、3C 认证证书、检验/检测报告等，移交采购人。

3、产品运输及保管：

3.1、 产品在运输环节发生锈蚀，损坏和丢失的情况，由中标人承担责任和费用。

3.2、采购人对包装破损的货物有权拒收。

3.3、中标人负责产品到交货地点的全部运输，包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、 手续费、差旅费、食宿费和加班费等，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责 任和损失由中标人承担。

3.4、 中标人负责产品在验收指定地点的保管，直至项目验收合格。

3.5、 中标人在接到采购人送货通知后，按采购人要求运送至指定地点，货物经采购人现场 验收合格后统一签收，中标人不负责现场保管责任，现场卸货费用由中标人承担。

4、项目整体实施要求：

4.1、项目整体实施方案：

①安装实施子方案中应包含安装实施准备（中标方进场前必须完成全校点位实地勘测，出具每一间教室/办公室专属勘测记录表，和总务处逐一交底确认机位、管线走向、打孔点位；进场前提交完整人员资质、机具清单）、工艺标准要点（严格执行《房间空气调节器安装规范》、低压电气安装规范；铜管整管无拼接、保温全覆盖、排水坡度达标、外机防锈减震支架、电路独立空开接地保护）、完整安装实施流程（场地防护围挡→定位放线打孔→管线预埋布设→内外机固定接线→抽真空充氟调试→整机自检→现场清洁复原→校方联合验收）

②机构设置子方案应包含项目实施机构设置（中标方必须设****城空调电扇项目独立实施机构，禁止挂靠、转包施工队伍）、主要岗位人员及职责（固定配置岗位：项目经理1名（总协调对接总务）、专职技术工程师1名、持证施工班组、专职现场安全员1名；各岗位硬性职责：项目经理全盘管控工期、对接校方，随时按学校要求调整实施时间；安全员每日全程现场安全巡检；所有施工人员持高空作业、电工有效证件上岗）

③总体安装实施部署子方案应包含总体安装实施部署（****楼、****楼、值班室划分3大施工片区，分片错峰作业，不得多片区同步大规模噪音施工）、各专业安装实施界面划分、总进度计划及安装实施进度表（中标方投标文件内必须附详细总进度计划表（横道图），标注分区域完工节点、每日施工时长；总工期、阶段性节点逾期设置违约扣款条款）

④安全文明措施子方案（安全文明施工：施工区域硬质围挡防尘，每日施工结束废料100%清运出场；工具物料规整堆放，走廊、楼梯不占用师生通行通道；施工人员统一着装、佩戴工牌；）

⑤安装材料及机械设备的配置子方案（1.空调主机、内外机、铜管、保温棉、支架、电源线、排水管等全部配套辅材由中标方全包供应，辅材规格、材质、厚度、防腐等级必须适配校园户外/室内长期使用环境；2.中标方自行配齐打孔、吊装、焊接、测压、抽真空、电路检测等全套安装机械设备、检测工具，设备需校验合格、状态完好；3.所有材料进场须提供合格证，校方可现场抽样核验，不合格材料无条件退场更换。）

⑥质量管理体系子方案（1.执行自检体系；2.每台空调安装完成逐台测试制冷、制热、噪音、排水、电路安全，留存测试记录；）

⑦安全保证措施子方案（安全保证：高空作业双保险安全带、楼下警戒围挡；临时用电一机一闸一漏保；禁止校内动火无监护；每日开工前开展班前安全交底；建立全天安全巡检台账；配备急救物资应对磕碰、触电、坠落风险）

⑧隐蔽工程措施子方案（1.墙体暗埋铜管、墙内电源线、吊顶内管线、外墙穿墙孔等全部属于隐蔽工程；2.隐蔽封盖前，中标方必须提前24小时通知长郡中学总务到场联合验收，全程拍照、录像留存档案，无校方签字确认不得封盖；管线走向图、隐蔽影像资料竣工同步移交总务存档）

⑨突发事件预防措施子方案（1.中标方投标文件须针对校园场景预判风险：高空坠落、施工触电、墙体打孔渗水损坏教室墙面、施工磕碰人员、外机掉落、停电停机等校园特有风险；

2.突发应急预案：配备校医联动急救流程、校方安保应急联络方式、渗水快速修补材料、高空事故上报流程；进场后组织一次全员应急交底演练；3.若发生影响人身安全的突发事件，中标方30分钟内到场处置，承担全部修复、赔偿责任）

4.2、中标人须在货物送达指定地点后在采购人要求时间内完成安装；中标人须加强产品安装的组织管理，所有卸货、安装人员须遵守文明安全施工的有关规章制度。

4.3、每台空调须配备空调安全开关，每台空调的安装需包含不锈钢支架、铜管、打孔。

4.4中标人送达产品及进行安装的人员，应提前两天以上和采购人取得联系，以便采购人安排验货等工作。

①所配冷媒管外径和壁厚应能满足采购标的正常运行需求。

②室内、室外机连接线缆(含电源线、信号线),必须为阻燃A 类电缆，线缆外包材料须具备阻燃性，电源线规格应满足正常运行要求。

③空调冷凝水管需接入现有设计的建筑空调水管内，保证排水正常。

5、售后服务：

5.1、应配备专门的售后服务团队进行售后服务。

5.2、有充足的备品备件，能及时满足更换要求。

5.4、提供7×24小时的维修服务受理。产品出现问题2小时内响应，24小时内赶到现场维修处理，48小时内解决问题。

5.3、对采购人提出的不定期维护要求及时响应，具备故障处理技术支持。

5.5、就货物的安装、启动、运营、维护、废弃处置等对采购人操作人员进行培训。

5.6、质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由中标人负责(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修；如有制造质量问题或技术缺陷， 中标人应予更换，以保证采购人工作及时正常运行；在采购人使用的前三个月，同一产品出 现第二次质量问题，中标人予以更换。

5.7质保期后能做到有偿维修（收费标准透明），优惠维保，能够对维修配件、辅材等作出具体的优惠承诺，突发应急情况下能随叫随到，保障空调及风扇的正常运行。

6、交货时间及地点：

6.1、交货时间：合同签订后45日历日内全部安装、调试完成，具备验收条件。

6.2、交货地点：长沙市长郡中学(指定地点)。

六、验收标准：

二 、验收标准和方法

1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由采购人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收的标准和依据:包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。

3、本项目按长沙市《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)的规定，按政府采购履约验收。在验收实施过程中，因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

4、如验收不合格，中标人须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，采购人有权终止与中标人签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。

5、如验收过程中发生纠纷，将委托国家质量技术监督管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因，一切费用由中标人承担，否则由采购人承担

七、其他要求：

1、结算方法：

1.1、付款人：长沙市长郡中学(通过国库集中支付)

1.2、 付款方式：货到安装调试完成，经验收合格后，支付合同额的95%,质保期一年后支付剩余5%。

2、本项目为交钥匙工程，采用费用包干形式。在空调安装过程中使用的材料、配件、辅材、开孔、线路改造、电源等或未在投标报价表中单列其费用的，采购人不再支付任何费用。

3、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

4、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

5、本项目非专门面向中小企业，本项目所属行业为“工业”。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。