长沙市机关事务管理局：市机关大院安防建设项目采购需求公开

一、功能及要求：

一、采购项目名称：****大院安防建设项目

二、项目预算：1990161.18元，最高限价：1990153.8元

二、相关标准：

符合国家及行业相关标准

三、技术规格：

详见采购需求

四、交付时间和地点：

交付时间：合同签订后60天内安装完毕。

交付地点：采购人指定地点。

五、服务标准：

一、产品运输、保管及保险

1.1成交供应商负责产品到实施地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。

1.2成交供应商负责产品在实施地点的保管，采购人应提供产品存放场所，直至项目验收合格。

1.3成交供应商负责其派出的服务人员的人身意外保险。

二、质量保证及维护

2.1供应商提供的货物应是全新的、未使用过的原装合格正品，并保证所提供货物的开箱合格率为100%，外观和内在质量都不得有任何问题，凡有拆封迹象，采购人可要求退货。供应商供货时，应与采购人当面验收、清点，确保产品型号、数量吻合，外观质量、质量检验合格证及包装完整无破损。采购人有权对供应商提供的所有货物（包括材质及配件）进行检测，如发现有质量问题或与成交品牌、规格不符或以次充好，采购人有权退货并终止合同，所产生的损失及费用由供应商承担。在规定的质保期内，供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷或故障负责。

2.2整体质保期：贰年。

2.3成交人在保修期内需配备足够的维修备件及仪器、设备；设立维护值班电话，并保证24小时通讯畅通。

2.4在货物最低使用期限内不应发生非人为操作原因致使的重大故障，否则采购人有权追溯供应商的责任。

2.5故障响应：接到故障报修后，需立即实施维护抢修；一般故障在2小时内排除，较大故障（如2小时内无法排除，或需更换配件等）需在24小时内提交修复方案，经采购人批准后，在规定时间内修复。

2.6备品、备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

2.7质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，成交人应及时优惠提供所需的备品备件。

★2.8供应商须确保此项目的机关一、二食堂人行门禁系统的门禁识别终端和管理软件能与机关食堂的“一卡通”系统、长沙市机关食堂“一码通”系统、****大院现有的人脸识别系统进行无缝对接；此项目安装调试完成后，已录入以上系统的人员通过刷卡认证、刷码认证或人脸识别核验后进入机关一、二食堂区域就餐，且成交后5日内需提供门禁设备进行现场测试。若因所投设备原因导致无法无缝对接，愿承担由此产生的一切后果。此项需提供书面承诺（格式自拟）并加盖投标单位公章。

★2.9 ****中心***平台接口要求进行数据接入，****大院现有车辆管理系统实现无缝对接，****大院车辆管理系统的车辆可以通过车牌识别进入；智能道闸管理系统管理，应具备以下功能：工作日白天时段内进场车辆5小时未出场系统自动拉黑，出场不足1小时车辆系统不允许再次进场，夜间时段可自由进出，但次日8：30之前必须离场，否则系统自动拉黑；非工作日期间可自由停车，下一工作日8：30之前必须离场，否则系统自动拉黑。此项需提供书面承诺（格式自拟）并加盖投标单位公章。

三、培训

供应商应提供至少3人的人员免费培训计划，课程安排，包括培训级别、培训内容、地点、人员、时间等情况。

六、验收标准：

一、验收

1.1根据长财采购[2024]5 号文件“关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知”，该项目采用一次性程序验收。

1.2项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。所有设备的验收指标，必须满足国家有关技术规范的要求。

1.3项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。

1.4项目完成后，应将项目有关的全部资料，包括设备资料、技术文档、使用说明书等，移交采购人。

七、其他要求：

一、其他要求及说明

1.1交付时间：合同签订后60天内安装完毕。

1.2付款方式

付款人：长沙市机关事务管理局。

付款方式：合同签订后，主要设施设备到场后付至合同金额的30%，项目验收合格后付至合同金额的97%，剩余3%作为质保金，质保期后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）无息支付。

1.3成交人提供的配套服务必须确保如期如质，如有未按照需求提供服务的，采购人有权提出异议；如因成交人原因严重影响质量的，采购人有权终止该项合同，无须支付余下尾款，并要求成交人承担相应赔偿责任。

1.4在项目实施过程中，涉及到个人信息、保密信息等保密资料的，成交人要切实做好保密措施，确保保密资料不得外泄。如因成交人保密措施不当、故意或过失泄漏保密资料的，成交人需承担由此产生的一切责任。

1.5本项目采用费用包干方式实施，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需人工、管理、财务等一切费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。

1.6供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。